MS-Word 是一款功能强大的文字处理应用程序,用于借助其提供的功能和工具创建文档、文章、作业等。它用于执行许多操作以及创建或编辑文件和文档。 MS Word在市场上很受欢迎,因为它具有多种功能,例如为文本添加视觉效果、将文本数据转换为图形、为文档添加视觉效果。
查找和替换
有时很难从文档的不同项目列表中查找某个项目。在文档的每一行中查找该单词可能需要一些时间。为了使这个过程更容易,微软为其用户提供了一个名为“查找”的工具来搜索特定的词。
例子:
德赛老师从学校拿到了一份Word文档来验证和更新她在文档中的信息,其中包含300多名教师的海量表格数据。她发现看到她的名字很有挑战性。但随后她想起,使用 Microsoft Word 中的“查找”函数可以快速完成。查找函数帮助她找到了第 233 行的信息。
她查了一下资料,发现中间名到处都拼错了,需要改的地方有7处。她应用了 Microsoft Word 中的“替换”函数。她在几秒钟内迅速用正确的中间名替换了错误的中间名。伟大的!!!让我们看看她是怎么做到的?
以下是在 Microsoft Word 2010 中查找和替换单词的步骤:
第 1 步:转到“主页”选项卡。
步骤 2:从编辑类别中选择替换选项。
第 3 步:单击替换后,将出现以下窗口
第 4 步:单击“查找”选项卡
并输入要搜索的单词或短语,然后单击“查找下一个”。选择“查找下一个”,直到找到要更新的单词。
第 5 步:选择替换。查找和替换文本。要一次更新所有实例,请选择全部替换。
第 6 步:要退出查找和替换,请单击右上角的取消按钮或关闭按钮。
例子:
让我们考虑一下,需要在 Word 文档中搜索单词“ Roy ”。
第 1 步:输入单词“ Roy ”并单击“查找下一个” 。它将突出显示所有出现的“Roy”。单击替换并输入要替换“Roy”的文本。我想用“Rane”替换它,点击“全部替换”。
第 2 步:单击全部替换后,您会看到以下消息,通知您已完成替换。
您可以在上图中观察到Roy一词已被Rane取代。
更多功能:
提供了一些附加功能,使我们的搜索更加具体。您可以选择的选项喜欢找到所有单词的各种形式,区分大小写,忽略字符等,这些将帮助我们使我们的搜索更加复杂。