Powerpoint 2010中的打印演示文稿

简介

Powerpoint 2010是微软公司推出的一种用于创建演示文稿的软件。在Powerpoint 2010中，你可以通过打印功能将你的演示文稿输出为实体文件，如纸质幻灯片或手册。打印演示文稿是向受众展示内容的传统方式之一，它可以确保你的观众在没有电脑或投影仪的情况下仍能获取你的信息。

打印演示文稿的方式

以下是在Powerpoint 2010中打印演示文稿的几种常见方式：

1. 打印整个演示文稿

这种方式将整个演示文稿打印为幻灯片，每页一张。

打印命令：

1. 在Powerpoint 2010中，点击“文件”选项卡。
2. 在下拉菜单中，选择“打印”选项。
3. 在打印设置面板中，选择打印机和打印份数。
4. 点击“打印”按钮开始打印整个演示文稿。

2. 打印演讲者备注

在演示文稿的演讲者备注下方，你可以添加一些提示、重点或其他提示信息，这些信息可以仅供演讲者自己阅读。你可以选择只打印演讲者备注，以便在演示过程中方便参考。

打印命令：

1. 在Powerpoint 2010中，点击“文件”选项卡。
2. 在下拉菜单中，选择“打印”选项。
3. 在打印设置面板中，选择打印机和打印份数。
4. 在“打印范围”选项中，选择“演讲者备注”。
5. 点击“打印”按钮开始打印演讲者备注。

3. 打印大纲视图

Powerpoint 2010提供了“大纲视图”，可以显示演示文稿的标题和内容概要。你可以选择只打印大纲视图，以便在会议或讲座中作为参考。

打印命令：

1. 在Powerpoint 2010中，点击“文件”选项卡。
2. 在下拉菜单中，选择“打印”选项。
3. 在打印设置面板中，选择打印机和打印份数。
4. 在“打印范围”选项中，选择“大纲视图”。
5. 点击“打印”按钮开始打印大纲视图。

4. 打印幻灯片的多个版面

你可以选择打印每张幻灯片的多个版面，以节省纸张和空间。这种方式特别适合用于笔记或备忘录。

打印命令：

1. 在Powerpoint 2010中，点击“文件”选项卡。
2. 在下拉菜单中，选择“打印”选项。
3. 在打印设置面板中，选择打印机和打印份数。
4. 在“打印范围”选项中，选择“幻灯片多个版面”。
5. 在“版面”选项中，选择每页的版面数量。
6. 点击“打印”按钮开始打印多个版面的幻灯片。

结论

通过Powerpoint 2010的打印功能，你可以将你的演示文稿打印为纸质文件，以便在没有电脑或投影仪的情况下向观众展示。你可以选择打印整个演示文稿、演讲者备注、大纲视图或多个版面的幻灯片。掌握这些打印方式将帮助你更好地与观众进行互动，传达你的信息。