如何编辑 Powerpoint 演示文稿?
使用 Microsoft PowerPoint 工具,我们可以创建可以通过投影仪或屏幕(计算机/笔记本电脑)呈现的专业演示文稿(包括幻灯片)。 PowerPoint 演示文稿是一种有效的信息传递技术。面向广大观众,通常采用大纲的形式。 PowerPoint 演示文稿很受用户欢迎,因为它们易于制作和修改。 PowerPoint 演示文稿易于创建、修改和编辑。让我们看看如何编辑幻灯片。
编辑和格式化幻灯片
Microsoft PowerPoint 工具可让您编辑/修改幻灯片以及格式化其中包含的数据。编辑和排版可能包括:在幻灯片中添加标题或副标题,在幻灯片中添加文本,更改背景,添加水印,在幻灯片中添加页眉和页脚以及幻灯片编号等。让我们一起讨论一个详细:
1.在幻灯片中添加Titles , Subtitles
当我们开始一个新的演示文稿时,PowerPoint 会打开一个带有标题和一些文本的空白标题幻灯片。所以,
- 在标题框中输入标题(如下所示)以添加标题。
- 要添加字幕,请单击字幕框,然后添加字幕。
例子:
在本例中,我们添加了标题:Geeksforgeeks 和副标题:Class IX。
2.添加新幻灯片
当我们开始新的演示文稿时,PowerPoint 会打开一张空白幻灯片,它是任何新演示文稿的初始幻灯片。但无法仅使用一张幻灯片进行任何演示,因此 PowerPoint 允许我们根据您的要求使用以下步骤在您的演示文稿中添加新幻灯片:
第 1 步:单击顶部的新幻灯片图标。
第 2 步:选择幻灯片类型(例如:空白)并单击它。
这就是将新幻灯片添加到文档的方式。
3.在幻灯片中添加文本
我们还可以使用以下步骤在演示文稿中添加文本:
第 1 步:单击顶部的插入选项卡。
第2步:在它下面,单击文本框。
第 3 步:在要添加文本框的幻灯片上拖动鼠标。您的文本框将被添加。
因此,这就是您可以在演示文稿中添加文本的方式。
4. 改变背景
PowerPoint 允许我们更改背景颜色。因此,要更改背景颜色,请按照以下步骤操作:
第 1 步:单击顶部的设计选项卡。
第2步:然后在最右侧,单击背景样式。将展示各种风格。选择其中任何一个(例如:此处的样式 7)
第三步:选择后,点击全部应用,应用到所有幻灯片。
您还可以按照以下步骤格式化背景:
第 1 步:单击顶部的设计选项卡。
第2步:然后在最右侧,单击背景样式。然后单击格式背景选项。
将弹出格式背景窗口。您可以选择所需的格式选项,例如实心填充、渐变填充、当前颜色、类型等。
例子:
要更改颜色和填充,我们可以:
第 1 步:选择实心填充。
第 2 步:在颜色下,我们可以选择任何我们想要的幻灯片背景颜色。
第 3 步:单击全部应用以将背景应用到所有幻灯片。
您选择的背景将被应用。
5.添加水印
我们还可以为幻灯片添加水印。因此,请按照以下步骤操作:
第1步:点击右上角的查看选项卡
第 2 步:然后单击幻灯片母版图标
第 3 步:将显示幻灯片视图。然后选择并单击顶部的文本框图标以插入水印。
第 4 步:将光标拖到幻灯片上,将出现文本框。在该文本框中键入文本(设置为水印)。要更改文本的颜色,您可以转到主页选项卡并更改颜色,如图所示。
第 5 步:单击顶部的 slideMaster,然后单击关闭主视图。
您将在所有幻灯片上看到水印。
6.向幻灯片添加标题
在 PowerPoint 中,我们还可以为幻灯片添加页眉。因此,请按照以下步骤操作:
第 1 步:单击顶部的插入选项卡。然后单击页眉和页脚图标。
第2步:将弹出页眉和页脚窗口。转到注释和讲义部分以插入标题。选择要包含在页面上的内容。示例:这里我们选择了固定类型的日期和时间。此外,您可以通过选中标题的复选框来提供所需的标题(例如:我的标题)。
第 3 步:现在单击全部应用。
注意:您不会在幻灯片上看到任何更改。
要查看更改,请单击顶部的查看选项卡,然后单击注释主图标。
您将看到您在此视图中设置的标题。
7. 在幻灯片上添加页脚
要添加页脚,请按照下列步骤操作:
第 1 步:单击顶部的插入选项卡。然后单击页眉和页脚图标。
第2步:将弹出页眉和页脚窗口。选择要包含在页面页脚中的内容。示例:这里我们选择了固定类型的日期和时间。此外,您可以通过选中页眉的复选框来提供所需的页脚(例如:我的页脚)。
第 3 步:现在单击全部应用。您将在每一侧看到应用的页脚。
8. 在每张幻灯片上添加幻灯片编号
在 PowerPoint 中,我们还可以按照以下步骤添加幻灯片编号:
第 1 步:单击顶部的插入选项卡。然后单击页眉和页脚图标。
第2步:将弹出页眉和页脚窗口。选择幻灯片编号文本框,然后单击全部应用。
所有幻灯片的页脚中都有幻灯片编号。