高级Excel-外部数据连接

在Excel中，我们可以通过外部数据连接来实现数据的自动更新。这种方式十分适合需要从多个数据源中提取数据并进行分析的应用场景，例如股票数据分析、市场调查数据分析等。本文将重点介绍如何使用外部数据连接在Excel中导入和更新数据。

导入外部数据

我们可以通过以下步骤来从外部数据源中导入数据：

1. 在Excel中选择“数据”选项卡，然后点击“从其他来源”按钮。随后会弹出“从其他来源”窗口，我们可以选择适合的外部数据源，例如数据库、文本文件等。
2. 在“从其他来源”窗口中，选择适合的数据源类型，然后输入连接信息，例如服务器名称、数据库名称等。在输入完成后，我们可以点击“下一步”按钮。
3. 在“下一步”窗口中，可以选择需要导入的表或者视图。如果有需要，还可以自定义查询语句或者设置筛选条件。完成后，可以点击“下一步”按钮。
4. 在“下一步”窗口中，我们可以设置本地数据源的位置和名称。例如，可以将导入的数据放置在新的工作表中或者已有的工作表中。完成后，可以点击“完成”按钮。

注意：导入的数据有可能需要进行一定的处理和清洗，例如去重、过滤等。因此，建议在导入数据后进行适当的处理。

更新外部数据

一旦我们成功导入了外部数据，就可以使用“更新数据”功能来自动刷新数据。具体步骤如下：

1. 在Excel中选择“数据”选项卡，然后点击“查询和连接”按钮。随后会弹出“查询和连接”窗口。 2.在“查询和连接”窗口中，可以找到之前导入的数据源和工作表。接着，我们可以点击右键，然后选择“刷新”选项。或者，我们也可以选择“查询属性”，然后设置查询刷新的时间间隔。
2. 数据更新后，我们就可以重新分析数据或者生成新的报表。

注意：在使用“更新数据”功能时，需要保证连接信息的正确性，以及数据源和工作表的正确对应。同时，有些数据源可能需要进行身份验证或者授权才能够使用。