如何在 Excel 电子表格中适合长文本？

默认情况下，当您在 Excel 中创建新工作簿时，所有单元格的行高和列宽都设置为相同的值。如果您在电子表格单元格中输入的文本太长并且下一列有数据，则它要么溢出到下一个空白单元格，要么被相邻单元格中的数据截断。尽管您可以加宽列，但如果您有很多列，还有一种更好的方法可以以易于阅读的方式呈现您的数据。有很多方法可以适应长文本。因此，在本文中，我们将一一详细讨论这些方法。

增加列宽

增加列宽会给你更多的文本空间，但它也会使列中的每个单元格更宽。默认情况下，列宽设置为 8.43 个标准字体字符，但是，它可以增加到 250 个。因此，请按照给定的步骤执行此操作：

步骤 1：用长文本填写列。

第 2 步：现在将鼠标光标放在第一列中第一个字母右侧的垂直线上。例如，如果您在单元格 A4 中键入内容，请指向列字母“A”和“B”之间的垂直线，光标将变为两侧带有箭头的“ + ”符号。

第 3 步：当您双击一行时，该列将自动调整大小以适应较长的内容。您也可以通过拖动来手动调整线条的大小。

注意：要修改边框上方行的高度，请单击边框并将其向上或向下拖动。拖动指针时，高度变化会显示在弹出窗口中。

这是上述过程的视频演示：

自动调整列宽

如果标签单元格中的文本太长而无法容纳在单元格中，您可以使用 Microsoft Excel 中的 AutoFit 工具来延长单元格以适应内容。但是，这可能会导致行或列的其余部分出现过多的空白。自动调整列宽会增加列宽以适应列的最大值。因此，请按照给定的步骤执行此操作：

第 1 步：选择要使用的一列或一组列。

第 2 步：从“主页”选项卡上的“单元格”类别中选择“格式”-> “自动调整列宽”。

第 3 步：双击AutoFit Column Width选项。

快捷方式：按Alt + H ，然后按O ，最后按I 。

这是上述过程的视频演示。

环绕文本

如果文本太长而无法容纳在列中，但您不希望它流入相邻的单元格，您可以使用 Wrap Text to Fit 选项来适应它。 Excel 中的自动换行工具允许您在多条水平行中换行文本，同时增加该行中所有单元格的高度。因此，请按照给定的步骤执行此操作：

第 1 步：选择要换行的单元格。

第2步：选中“对齐”选项下的“环绕文本”。

第 3 步：双击换行文本符号。

注意：单元格中的数据换行以适应列宽，因此如果列宽发生变化，数据换行也会发生变化。

这是上述过程的视频演示：

合并单元格

合并单元格允许文本在单个单元格中跨越多个列宽，但此选项仅在相邻单元格为空白时可用。因此，请按照给定的步骤执行此操作：

第 1 步：将鼠标拖动到填充文本的单元格和同一行上的任意数量的空白单元格上。

第2步：选中“对齐”选项卡下的“合并单元格”。

第三步：双击合并单元格选项。

这是上述过程的视频演示：