在 MS Excel 中使用电子表格

电子表格是基于网格的文件，其中包含用于组织数据和进行计算的可缩放条目。世界各地的人们都使用电子表格来构建用于个人和公司目的的表格。您还可以利用该工具通过其功能和公式来理解您的数据。例如，您可以使用电子表格来跟踪数据并查看和、差、乘、除、自动填充日期等。

Excel 电子表格中的行和列

在 Excel 中，行和列是两个不同的属性，它们组合起来形成一个单元格、一个区域或一个表格。一般来说，Excel工作表的垂直部分称为列，一个工作表中可以有256个，而水平部分称为行，可以有1048576个。

在这里，我们可以看到第 3 行以红色突出显示，而 B 列以绿色突出显示。每行有 256 列，每列有 1048576 行。

单元格引用

单元格引用，也称为单元格地址，是一种结合列字母和行号来描述工作表上的单元格的技术。使用单元格引用，我们可以引用工作表上的任何单元格（在 Excel 公式中）。

在这里，我们通过：A3 引用 A 列和第 3 行中的单元格。您可以在任何公式中使用此类符号或将一个单元格的值复制到另一个单元格（通过使用 = A3）

使用自动填充输入数字、文本、日期/时间、系列

您可以转到特定单元格并在该单元格中输入数据。数据可以是日期、数字、文本等类型。

步骤 1.转到要输入数据的单元格
步骤 2.单击该单元格
步骤 3.输入所需数据。

(a) Excel 日期类型

在 Excel 单元格中，您可以通过多种方式输入日期，例如 2021 年 6 月 11 日、2021 年 6 月 11 日、2021 年 6 月 11 日或 2021 年 6 月 11 日。当您在单元格中输入日期时，Microsoft Excel 会识别您正在输入日期并自动将日期格式应用于该单元格。 Excel 通常会根据 Windows 中的默认日期设置准备新插入的日期，但它也可以完全按照您键入的方式保留。
在给定的示例中：B2 包含数字，A2 和 A4 包含文本，B4 包含日期。

Note: Left – Justify the date in case any problem arises.

( b) 插入时间戳

您可以输入时间和日期为 11-06-2021 0:12，如下所示：

(c) 自动填充系列 1 中增加 1 天的日期

第 1 步：在起始单元格中输入开始日期
第 2 步：要向单元格添加日期，请选择具有第一个日期的单元格，然后将填充柄拖过或向下拖动您希望 Excel 添加日期的单元格。 （当您在 Excel 中选择一个单元格或一系列单元格时，填充柄会在右下角显示为一个绿色小方块，如下面的屏幕截图所示。）

您的日期会自动填充到您向下拖动的单元格。您可以看到 B 列中的连续日期相差 1 天。

编辑和格式化工作表

您可以在工作表中进行大量编辑和格式化，例如：

(a) 改变颜色：

第 1 步：选择要更改其数据颜色的单元格
第 2 步：从上面的格式工具栏中，选择字体颜色并单击该颜色。

将应用颜色（如 C3 此处的数据为红色）

(b) 更改字体样式：

第 1 步：选择要更改其数据的字体样式的单元格
第2步：从上面的格式工具栏中，选择字体样式并选择任何一种样式并单击它。

就像，在上面的例子中，我们选择字体样式：单元格 H4 的“Dotum”

(c) 文本对齐：

段落边缘的外观和方向由对齐方式决定。对齐类型有：

• 左对齐：文本沿左边距均匀对齐。
• 右对齐：文本沿右边距均匀对齐。
• 居中对齐：文本与页面中心均匀对齐。

在单元格上应用任何 1 对齐的步骤：
第 1 步：选择要更改其数据的单元格字体对齐方式。
第 2 步：从上面的格式工具栏中，选择对齐类型并单击它。

就像，在上面的例子中，我们为单元格 C3 选择右对齐。

插入和删除单元格

(a) 插入单元格

要在 2 个单元格之间插入一个单元格，请执行以下步骤：
比如说，我们想在 B2 和 B3 之间插入一个单元格，那么：
第 1 步：选择要在其上方插入的单元格（此处为 B3）

步骤2：右键单击单元格，将弹出一个菜单。单击它下面的插入。

第3步：将弹出一个插入窗口。要插入新单元格： (a)在所选单元格上方，选择向下移动单元格
(b)向左选择单元格，选择向右移动单元格
（注意：要向上插入一整行/向左插入一列，请选择一个选项，整行和整列）

第 4 步：单击确定。将插入一个新单元格

就像，在上面的例子中，我们选择字体样式：单元格 H4 的“Dotum”

(b) 删除一个单元格

要删除单元格，请执行以下步骤：
比如说，我们要删除一个单元格 B3，然后：
第 1 步：选择要删除的单元格（此处为 B3）
步骤2：右键单击单元格，将弹出一个菜单。点击它下面的删除。

第三步：弹出删除窗口。要删除单元格并移动： （a）将其下方的单元格向上移动，选择向上移动单元格（b）将其后的单元格向左移动，选择向左移动单元格
（注意：要删除完整的行/列，请选择选项，整行和整列）

该单元格将被删除。

使用算术运算符的公式

对于公式，Excel 使用常用运算符，例如加号 (+)、减号 (-)、用于乘法 (*) 的星号、用于除法 (/) 的正斜杠和用于指数的插入符号 ()。

Operation	Symbol
Addition	+
Multiplication	*
Division	/
Subtraction	–
Exponent	^

在给定的示例中，我们计算：

• 总和： C3 + B3 = 4 + 2 = 6
• 减法： C4 – B4 = 2 -4 = -2
• 乘法： C5 * B5 = 2 * 4 = 8
• 除法： C5 / B5 = 2/4 = 0.5
• 指数： C5 ^ B5 = 2^4 = 16

使用附带的打印机打印工作表

第 1 步：选择要打印的电子表格区域。

第 2 步：单击 Microsoft 图标
第 3 步：单击“打印”，将弹出“打印和预览”窗口。

第四步：点击打印。然后会弹出一个打印窗口。

第 5 步：选择您要用来打印文档的打印机。选择页面范围（全部或部分或当前页面的打印）和您想要的份数。
第六步：点击确定。您将获得电子表格所选区域的打印件。

Note: Shortcut for print is Ctrl + p.

示例问题

问题 1. 要输入当前日期和时间，有哪些快捷键？

回答：

(i) Ctrl +; – To insert current date (or use Today() function)
(ii) Ctrl + Shift + ; – To insert the current time. (or use Now() function)|
(iii) Ctrl + ; & then Space key & then Ctrl + Shift + ; – To enter both current date & time

问题 2. 在电子表格中定义活动和非活动单元格。

回答：

Active Cell: The cell on which you clicked & has a dark color boundary is active cell.
Inactive Cells: The cell which is not active is called inactive cell(Remaining cells except active one).

问题 3. 如何在 Excel 中解释日期？

回答：

Dates are interpreted in Excel as
(a) dd-mm-yyyy
(b) dd-mm-yy
(c) dd/mm/yy
(d) yyyy-mm-dd 
(e) dd mmm yyyy

问题 4. 可以在单元格中输入什么样的数据？

回答：

The data in the cell can be under the 4 categories: text, values, formulas & dates.

问题 5. 如果您希望更改现有的单元格条目，您应该怎么做？

回答：

To edit an existing cell entry:
(a) Select the cell and press the F2 key
(b) Then move the pointer to the needed location
(c) make the necessary changes
(d) Last but not least, press the Enter key.