Excel电子表格简介

电子表格是一种计算机应用程序，旨在添加、显示、分析、组织和操作按行和列排列的数据。它是会计、分析、数据呈现等方面最流行的应用程序。或者换句话说，电子表格是可扩展的基于网格的文件，用于组织数据和执行计算。世界各地的人们都使用电子表格来创建供个人和企业使用的表格。您还可以使用该工具的功能和公式来帮助您理解数据。例如，您可以在电子表格中跟踪数据并自动查看总和、差异、乘法、除法和填充日期等。 Microsoft Excel、Google 表格、Apache open office、LibreOffice 等是一些电子表格软件。在所有这些软件中，Microsoft Excel 是最常用的电子表格工具，适用于 Windows、macOS、Android 等。

电子表格的集合称为工作簿。每个 Excel 文件都称为工作簿。每次在 Excel 中启动新项目时，都需要创建一个新工作簿。有几种方法可以开始使用 Excel 工作簿。要创建新工作表或访问现有工作表，您可以从头开始或使用预先设计的模板。

单个 Excel 工作表是一个表格电子表格，由按行和列分组的矩形单元矩阵组成。它共有 1,048,576 行和 16,384 列，在 Microsoft Excel 电子表格的单个页面上产生 17,179,869,184 个单元格，您可以在其中编写、修改和管理数据。

就像一个文件或一本书由一个或多个包含各种相关数据的工作表组成一样，Excel 工作簿也由一个或多个工作表组成。您还可以创建和保存无数的工作表。主要目的是在一个地方收集所有相关数据，但在许多类别（工作表）中。

电子表格的特点

众所周知，市场上有很多电子表格应用程序。因此，这些应用程序提供了以下基本功能：

1. 行和列：行和列是电子表格中的两个不同特征，它们组合在一起构成单元格、范围或表格。一般来说，列是excel工作表的垂直部分，一个工作表中可以有256个，而行是水平部分，可以有1048576个。

浅绿色用于突出显示第 3 行，而绿色用于突出显示 B 列。每列有 1048576 行，每行有 256 列。

2. 公式：在电子表格中，公式会自动处理数据。它从电子表格的指定区域获取数据作为输入，然后处理该数据，然后根据写入公式的位置将输出显示到电子表格的新区域。在 Excel 中，我们只需键入“=Formula Name(Arguments)”即可使用公式来使用预定义的 Excel 公式。当您编写任何公式的前几个字符时，Excel 会显示与该字符序列匹配的公式的下拉菜单。一些常用的公式是：

=SUM(Arg1:Arg2)：用于求给定数值范围内指定的所有数值数据的总和。
=COUNT（Arg1：Arg2）：用于计算给定数字范围内指定的所有单元格数（仅计算数字）。
=MAX(Arg1:Arg2)：用于从给定的数字范围中找到最大的数字。
=MIN(Arg1: Arg2)：用于从给定的数字范围中找到最小的数字。
=TODAY()：用于查找今天的日期。
=SQRT(Arg1)：用于求指定单元格的平方根。

例如，您可以使用公式求出 C 列中从第 2 行到第 7 行的整数的平均值：

= AVERAGE(D2:D7)

您要平均的值范围由 D2:D6 定义。公式位于公式选项卡上的名称字段附近。

我们在 D9 单元格中写了 =AVERAGE(D2:D6)，因此平均值变为 (2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7)/6 = 27/6 = 4.5。因此，您可以通过这种方式快速创建、处理、浏览和保存工作簿。

3.函数：在电子表格中，函数在输入上使用指定的公式并生成输出。或者换句话说，创建函数以在电子表格中执行复杂的数学问题，而无需使用实际公式。例如，您要查找列中存在的数字数据的总数，然后使用 SUM函数而不是添加列中存在的所有值。

4. 文本操作：电子表格提供了各种类型的命令来操作其中存在的数据。

5. 数据透视表：它是电子表格最常用的功能。使用此表，用户可以使用工具栏组织、分组、汇总或排序数据。或者换句话说，数据透视表用于汇总大量数据。它将大量数据转换为几行和几列。

电子表格的使用

电子表格的使用是无穷无尽的。它通常与任何包含数字的东西一起使用。电子表格的一些常见用途是：

财务：电子表格用于财务数据，例如用于检查帐户信息、税收、交易、计费、预算等。
表格：电子表格用于创建表格模板来管理绩效评估、时间表、调查等。
学校和学院：电子表格最常用于学校和学院，用于管理学生的出勤率、成绩等数据。
列表：电子表格还用于创建列表，如购物清单、待办事项列表、联系方式等。
酒店：酒店还使用电子表格来管理客户的数据，例如他们的个人信息、房间号、入住日期、退房日期等。

电子表格的组成部分

电子表格的基本组成部分是：

1. TitleBar：标题栏显示电子表格和应用程序的名称。

2. 工具栏：显示 Excel 中可供使用的所有选项或命令。

3. NameBox：显示当前或活动单元格的地址。

4. 公式栏：用于在活动单元格中显示我们输入的数据。此外，此栏用于将公式应用于电子表格的数据。

5. 列标题：每个 Excel 电子表格包含 256 列，电子表格中的每一列都以字母或字母组合命名。

6. 行标题：每个 excel 电子表格包含 65,536 行，电子表格中的每一行都由一个数字命名。

7. 单元格：在电子表格中，数值、函数、表达式等所有内容都记录在单元格中。或者我们可以说行和列的交集称为单元格。每个单元格根据其列和行都有自己的名称或地址，当光标出现在第一个单元格上时，该单元格称为活动单元格。

8. 单元格引用：单元格引用，也称为单元格地址，是一种描述工作表上单元格的方式，它结合了列字母和行号。我们可以使用单元格引用（在 excel 公式中）引用工作表上的任何单元格。如上图所示，A 列和第 1 行中的单元格称为 A1。此类符号可用于任何公式或将一个单元格的值复制到另一个单元格（通过使用 = A1）。

9. 导航按钮：电子表格包含第一个、上一个、下一个和最后一个导航按钮。这些按钮用于从一个工作表移动到另一个工作簿。

10.工作表标签：我们知道工作簿是工作表的集合。因此，此选项卡包含工作簿中存在的所有工作表，默认情况下它包含三个工作表，但您可以根据需要添加更多工作表。