MS-EXCEL是 Microsoft Office 套件软件的一部分。它是一个包含许多行和列的电子表格，用于组织数据、以图形方式表示数据以及执行不同的计算。它由 1048576 行和 16383 列组成，一行和一列共同构成一个单元格。每个单元格都有一个由列名和行号定义的地址，例如 A1、D2 等。这也称为单元格引用。
单元格引用：单元格或单元格区域的地址或名称称为单元格引用。它帮助软件识别要在公式中使用数据/值的单元格。我们可以引用其他工作表和其他程序的单元格。
- 引用其他工作表的单元格称为外部引用。
- 引用其他程序的单元格称为远程引用。
Excel 中的单元格引用分为三种类型：
- 相对参考。
- 绝对参考。
- 混合参考。
MS-Excel 中的功能区是选项卡的最上面一行，为用户提供不同的设施/功能。这些选项卡是：
- 主页选项卡：它提供了基本的功能，如更改字体、文本大小、编辑电子表格中的单元格、自动求和等。
- 插入标签：它提供了插入表格、数据透视表、图像、剪贴画、图表、链接等功能。
- 页面布局：它提供与电子表格相关的所有功能，如边距、方向、高度、宽度、背景等。工作表外观在硬拷贝中也相同。
- 公式：它是一组不同的内置公式/函数，用户只需选择单元格或单元格范围的值即可使用。
- 数据：数据选项卡有助于对大量数据执行不同的操作，例如通过假设分析工具和许多其他数据分析工具进行分析、删除重复数据、转置行和列等。它还有助于访问数据( s) 也来自不同的来源，例如来自 Ms-Access、来自 Web 等。
- 审阅：此选项卡提供词库功能、检查拼写、翻译文本，并有助于保护和共享工作表和工作簿。
- 视图：它包含管理工作簿视图、显示/隐藏标尺、网格线等、冻结窗格和添加宏的命令。
创建一个新的电子表格：
默认情况下，Excel 3 工作表已经打开，现在添加一个新工作表：
- 在 Excel 的最下方窗格中，您可以找到一个按钮。
- 单击该按钮以添加新工作表。
- 我们也可以通过右键单击要在其之前插入工作表的工作表编号来实现相同的目的。
- 单击插入。
- 选择工作表。
- 单击确定。
打开之前的电子表格：
在 Excel 的最下方窗格中，您可以找到已打开的当前工作表的名称。
在此工作表的左侧，以前工作表的名称也可用，如工作表 2，工作表 3 将在工作表 4 的左侧可用，单击要打开的工作表的编号/名称，工作表将在同一个工作簿。
例如，我们在工作表 4 上，我们想打开工作表 2，然后只需单击工作表 2 将其打开。
管理电子表格：
您可以通过以下方式轻松管理 Excel 中的电子表格：
- 只需在工作表之间导航。
- 右键单击窗格上的工作表名称或编号。
- 在各种可用选项中进行选择，例如移动、复制、重命名、添加、删除等。
- 您也可以将您的工作表移动/复制到其他工作簿，只需在“收件人”工作簿中选择工作簿和在工作表之前要插入工作表之前的工作表。
要保存工作簿：
- 单击 Office 按钮或文件选项卡。
- 单击另存为选项。
- 写入所需的文件名称。
- 单击确定。
要共享您的工作簿：
- 单击功能区上的“审阅”选项卡。
- 单击共享工作簿(在更改组下)。
- 如果您想保护您的工作簿，然后使其可供其他用户使用，请单击“保护和共享工作簿”选项。
- 现在选中“允许多个用户同时更改”选项。这也允许“共享工作簿”对话框中的“工作簿合并”。
- 高级中还提供了许多其他选项，例如跟踪、更新更改。
- 单击确定。
Ms-Excel 快捷键：
- Ctrl+N：打开新工作簿。
- Ctrl+O： 打开已保存的工作簿。
- Ctrl+S：保存工作簿。
- Ctrl+C：复制选中的单元格。
- Ctrl+V：粘贴复制的单元格。
- Ctrl+X：剪切选中的单元格。
- Ctrl+W：关闭工作簿。
- 删除：删除单元格中的所有内容。
- Ctrl+P：打印工作簿。
- Ctrl+Z：撤销。