数据透视表

数据透视表实质上是从数据库生成的动态摘要报告。该数据库可以驻留在工作表(以表格的形式)或外部数据文件中。数据透视表可以帮助将无穷无尽的数字行和列转换为有意义的数据表示形式。数据透视表是用于数据汇总分析的非常强大的工具。

数据透视表位于“插入”选项卡»数据透视表下拉菜单»数据透视表下。

数据透视表示例

现在，让我们借助示例查看数据透视表。假设您有大量的选民数据，并且想查看每个政党的选民信息摘要数据，则可以使用数据透视表。选择“插入”选项卡»“数据透视表”以插入数据透视表。 MS Excel选择表的数据。您可以将数据透视表位置选择为现有工作表或新工作表。

这将生成“数据透视表”窗格，如下所示。数据透视表窗格中有各种可用选项。您可以为生成的数据透视表选择字段。

• 列标签-在数据透视表中具有列方向的字段。字段中的每个项目都占据一列。

• 报告过滤器-您可以将报告的过滤器设置为年份，然后按年份过滤数据。

• 行标签-在数据透视表中具有行方向的字段。该字段中的每个项目都占据一行。

• 值区域-数据透视表中包含摘要数据的单元格。 Excel提供了几种汇总数据的方法(总和，平均值，计数等)。

在将输入字段提供给数据透视表后，它将生成数据如下所示的数据透视表。