MS Project-入门

MS Project是微软公司开发的一款项目管理软件。它提供各种功能，包括项目计划、进度管理、资源分配、成本预算、风险管理和报告等。MS Project可帮助团队和项目经理轻松规划和执行项目，并优化项目进度和资源分配。

安装

MS Project可以在Microsoft官网或其他软件下载网站上下载。如果您拥有Microsoft Office 365（或Microsoft Office Professional Plus 2019），则可以直接安装MS Project。

界面介绍

当您打开MS Project时，将会看到一个以任务列表为中心的界面。任务列表显示了所有的任务和子任务，并显示了每个任务的开始和结束日期、完成百分比、工期等。

除了任务列表之外，还有其他重要的窗格和命令。这些包括：

• 甘特图：显示任务列表中的任务在时间轴上连续的进度和持续时间。
• 资源视图：显示项目的资源、起始日期、工期、成本和任务列表等。
• 日历视图：显示项目从起始日期到结束日期的日历。
• 报告：提供各种报告（例如进度报告、资源报告、成本报告和风险报告）以帮助管理项目。

基本功能

以下是MS Project的一些核心功能：

任务

开始使用MS Project的第一步是定义任务清单。在任务列表中，您可以为每个任务添加名称、起始日期、完成日期、工期、资源分配、优先级等信息。通过根据任务的优先级来安排任务顺序，您可以从最重要的任务开始执行，确保项目按时完成。

动态甘特图

MS Project的最明显的特点是它的动态甘特图视图。它可以让您看到每个任务的时间轴，以及在项目中的位置。您可以使用甘特图来创建、查看和更改任务计划，并在项目过程中跟踪进度。

资源分配

为了使项目能够按时完成，您需要确保每个任务都有正确的资源来执行它们。您可以使用MS Project来指定哪个资源应该执行哪个任务，并在整个项目期间对资源进行跟踪。

进度跟踪

MS Project可以帮助您跟踪项目的进展情况，并在项目末尾生成进度报告。您可以使用MS Project来查看每个任务的状态并记录实际完成日期，以便更好地预测项目完成时间。

快捷键

以下是一些常用的MS Project快捷键：

• Ctrl + N：新建项目。
• Ctrl + S：保存项目。
• Ctrl + C：复制所选内容。
• Ctrl + V：粘贴内容。
• Ctrl + Z：撤销上一次操作。

总结

MS Project是一款功能齐全的项目管理软件，可使项目经理和团队更好地规划、执行、跟踪和报告项目。对于那些想要提高项目管理技能的程序员来说，使用MS Project可以使他们更加专业和高效。