在项目管理术语中，需要资源来执行项目任务。他们可以是完成项目任务所需的人员，设备，设施，资金或任何其他东西(劳动力除外)。最佳资源调度是成功进行项目管理的关键。

资源类型

• 工作资源-完成任务的人员和设备。

• 成本资源-与任务相关的财务成本。差旅费，伙食费等

• 物质资源-用作项目收益的消耗品。例如，在粉刷墙壁时正在使用涂料。

注意-请注意人员和设备资源之间的关键区别。人力资源将有有限的工作时间，例如6、8或12个小时。设备资源具有2、8或24小时的不同工作能力，并且可能会有维护中断。还要注意，可能有多个人员资源正在使用一种设备资源，或者一种设备可能正在完成多项任务。

输入工作资源名称

您可以根据需要输入资源名称。

涉及的步骤

Click View tab → Resource Views group → Click Resource Sheet.

Click the cell directly below the Resource Name heading column.

Enter Resources as an individual person, job function or group.

默认情况下，“最大单位”字段设置为100％。

资源最大容量

“最大单位”字段表示资源可用于分配的任务的最大容量。 100％代表资源工作时间的100％可用于分配任务。该资源在每个工作日都可以全天候使用。如果将资源分配给需要多于其工作时间的一个或多个任务，则该资源已被过度分配，MS Project将以红色格式表示。

如果资源不是代表一个人，而是代表一项函数，一组具有相同技能的人可以从事这项工作，那么我们可以输入较大的“最大单位”来代表组中的人数。因此400％表示每个工作日有4个人全职工作。

团队工作资源

Click View tab → Resource Views group → Click Resource Sheet

Click the cell directly below Resource Name heading column

Enter Resources as group, here we take an example of Engineers.

Click the Max. Units field for the Engineers resource.

输入或选择400％。按Enter键。

兼职工作资源

如果输入的最大单位值小于100％，则意味着您希望资源容量低于全时资源。因此，如果50％的工作量意味着每个人的工作量是正常满负荷工作量的一半，那么如果正常工作一周是40个小时，则等于20个小时。

Click View tab → Resource Views group → Click Resource Sheet.

Click the cell directly below Resource Name heading column.

Enter Resource as an individual or job function. Here let’s take an example.

输入资源成本

您可以输入工作和材料资源的标准费率和每次使用成本。您还可以输入工作资源的加班费率。标准费率是按每小时计算的。另一方面，每次使用成本是不会随任务而变化的成本。每次使用成本是完成一项任务所用的固定费用。资源分为三种类型：工作，材料和成本。

• 工作资源-完成任务的人员和设备。

• 成本资源-与任务相关的财务成本。差旅费，伙食费等

• 物质资源-用作项目收益的消耗品。就像在粉刷墙壁时使用的涂料。

注意-请注意人员和设备资源之间的关键区别。人力资源的工作时间有限，例如6、8或12小时。设备资源可以具有2、8或24小时的不同工作能力，并且也可能有维护中断。另请注意，可能有多个人员资源正在使用一种设备资源，或者一种设备可能正在完成多项任务。

成本资源不使用工资率。记住每次使用成本和成本资源是两回事。成本资源是与任务相关的财务成本，例如差旅费，食品费等。仅当您将成本资源分配给任务时，才分配成本资源的成本值。

Project使用此公式计算任务成本-

Cost of Task = Work Value (in number of hours) x Resource’s Pay Rate.

然后，您可以查看每个资源的成本和每个任务的成本(以及汇总到摘要任务和整个计划的成本)。 MS Project将不会自动应用加班计算。

输入工作资源的标准和加班工资率-

Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.

Click the cell directly below Resource Name heading column to create Resources.

Click the Std. Rate field for each resource to costs in hourly (default), daily, weekly, monthly and yearly rates.

在以下示例中，资源Rasmus保留为零。当您不必跟踪某些资源的基于费率的成本时，这很有用。

单击“ Ovt”。费率字段输入加班费率。

向资源添加注释

Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.

Double-click the Resource, a Resource Information dialog box opens.

Click on Notes tab. Here let’s enter a note for Rasmus as “Rasmus will work parttime”.
Click OK.

现在，资源表视图中Rasmus名称的左侧将显示一个注释图标。将鼠标悬停在其上将使该注释出现。

设置成本资源

您可以使用成本资源来表示与计划中的任务相关的财务成本。成本资源的例子是旅行，食物，娱乐和培训。因此很明显，成本资源不会对任务起作用，也不会影响任务的调度。

将成本资源的成本值分配给任务时，将其输入。

Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.

Click the empty cell in the Resource Name column.  

Type Training and press the Tab Key.

In the Type field, click the down arrow to select Cost.