成本效益分析是每个人都必须做的，以便考虑一个功能强大或有效的系统。但是，在考虑成本和收益分析时，我们还需要找出真正影响系统收益和成本的因素。在开发系统的成本估算时，我们需要考虑一些成本要素。其中的一些要素是硬件，人员，设施，运营和供应成本。以下是成本因素：
- 硬件成本–
硬件成本包括实际购买的和连接到计算机的外围设备(外部设备)。实际上，尤其是当系统由多个用户共享以便与专用的独立系统相比时，实际上，通常很难找到硬件的实际成本。在某些情况下，最好的方法是将其视为运营成本。 - 人事费用–
人事费用包括EDP工作人员的薪水和福利，以及对参与系统开发过程的人员的薪水。在系统开发期间发生的成本是一次性成本，也称为开发成本。一旦安装了系统，操作系统和维护成本就变成了经常需要根据需要支付的经常性成本。 - 设施成本–
设施成本是准备在物理上运行应用程序或计算机的站点所花费的金额。这包括布线，地板，照明和空调。这些成本被视为一次性成本，并包含在候选系统的总体成本估算中。 - 运营成本–
这些费用包括与系统每天(每天)运行相关的所有费用，金额取决于班次，应用程序的性质。有多种方式来支付运营成本。一种方法是将运营成本视为间接费用。另一种方法是向每个授权用户收取他们需要从系统获得的处理量的款项。收费金额基于计算机时间或他们在系统上花费的时间，员工时间以及所产生的产出的广告数量。 - 供应成本–
供应成本是可变成本，随着纸张，磁盘等的使用增加而增加。它们应该被估计并包括在系统的总成本中。
一个系统也有望提供健康益处。第一项任务是识别每个收益，然后为成本/收益分析目的分配一些价值。收益可能是有形的和无形的，直接或间接的。
两个主要好处是提高性能和最小化系统处理成本。绩效类别强调信息的准确性或对信息的访问以及授权用户对系统的更轻松访问。通过有效的系统(控制错误或减少人员)来最小化成本是一项应该衡量并包括在成本/收益分析中的收益。
确定成本和收益需要采取以下步骤：
- 确定与给定项目有关的成本和收益。
- 分类各种成本和收益进行分析。
- 选择一种评估方法。
- 解释分析结果。
- 采取行动。