排序是将数据按逻辑顺序排列的过程，以便您可以更好地对其进行评估。在 MS Excel 中，对数据进行排序会根据特定列的内容重新排列行。可能需要对表格进行排序以按字母顺序排列名称，或者您可以按数量从最小到最大/从最大到最小排列数据。
在 Excel 中对一列进行排序
假设您在 C 列中有一个学生列表，并且您想根据学生姓名按字母顺序对完整数据（4 列）进行排序，然后执行以下步骤：
步骤 1.选择要对其执行排序的列，在我们的示例中为 C 列。
步骤 2.单击菜单栏中的数据。
第 3 步。然后选择排序并单击它。
步骤 4.弹出排序警告对话框。如果要基于单列对数据进行排序，请继续选择；如果要基于多列对数据进行排序，请展开选择。
这里我们选择继续当前选择对列 C 进行排序。
步骤 5.将弹出一个新对话框，您可以看到 C 列的标题名称是名称 & 我们可以从下拉列表中选择排序顺序的选项以及您要排序的基础。}
您可以根据以下内容进行排序：
- 细胞颜色 –按细胞颜色排序
- 值 –按数字或字母顺序对数据进行排序
- 字体颜色 –按字体颜色排序
- 单元格图标 –按单元格图标排序。
我们选择按值排序，因为我们想按字母顺序排序。
排序顺序可以是：
- A 到 Z – 升序
- Z 到 A – 降序
- 定制——根据用户需要
由于我们想要升序，我们选择 A 到 Z。
步骤 6.单击确定
您将看到 C 列数据（& 根据所有单元格数据）现在按升序排列。
在 Excel 中对多列进行排序
假设您在 C 列中有一个学生列表，您想按字母顺序对其进行排序，然后我们希望根据 2 个值对 D 列进行排序：已注册和未注册，然后执行以下步骤：
步骤 1.选择要对其执行排序的列，在我们的示例中为 C 列。
步骤 2.单击菜单栏中的数据。
第 3 步。然后选择排序并单击它。
步骤 4.弹出排序警告对话框。如果要基于单列对数据进行排序，请继续选择；如果要基于多列对数据进行排序，请展开选择。在这里，我们选择扩展选择以对 C 列和 D 列进行排序。
第 5 步。会弹出一个新对话框，您可以看到 C 列的标题名称是名称 & 我们可以从下拉列表中选择排序顺序的选项以及您要排序的基础。}您可以根据以下内容进行排序：
- 细胞颜色 –按细胞颜色排序
- 值 –按数字或字母顺序对数据进行排序
- 字体颜色 –按字体颜色排序
- 单元格图标 –按单元格图标排序。
(i)我们选择按值排序，因为我们想按字母顺序排序。
排序顺序可以是：
- A 到 Z – 升序
- Z 到 A – 降序
- 定制——根据用户需要
(ii)因为我们想要升序，所以我们选择 A 到 Z。
(iii)现在单击 Add Level，然后根据列 D 值对完整数据进行排序（按名称排序后）。
(iv)现在我们希望根据 2 个值对 D 列进行排序：已注册和未注册。我们单击自定义，然后在列表中输入已注册、未注册进入部分。
(v)然后点击确定
步骤 6.我们回到排序对话框。为 D 列选择已注册、未注册（名为已注册/非实习）并单击确定。
步骤 7.输出将是：
首先按字母顺序对 C 列进行排序，然后根据 2 个值对 D 列进行排序：已注册和未注册。