在本章中，我们将讨论如何在Salesforce中定义共享规则。尽管我们可以通过组织范围内的设置和角色层次结构来管理对不同对象和记录的访问，但还是遇到需要例外的情况。我们需要将特定数据的访问权限授予特定用户，这些用户由于其角色而无法访问所需数据。例如，当用户只能访问当前案例详细信息时查看案例历史记录。在这种情况下，我们会使用共享规则。通过这种机制，我们创建了一个公共组，该组将容纳所有需要此类异常的用户，然后向该组添加共享规则。

创建共享规则的步骤

在本节中，我们将讨论创建共享规则的步骤。步骤说明如下

第1步

创建一个公共组，该组将具有需要特定访问权限的用户。转到链接路径，设置主页→用户→公共组→新建组。我们需要填写所需的详细信息。还选择需要使用共享规则的用户组。选中“使用层次结构授予访问权限”，以便此层次结构中下面列出的其他用户可以继承该访问权限。点击保存。

第2步

现在，我们为上述公共组创建共享规则。转到链接路径设置主页→安全性→共享设置。在的管理共享设置下拉菜单中，选择广告系列。

然后在“广告系列共享规则”下，点击“新建”按钮。提供新共享规则的详细信息，如下所示。我们选择一个标准来访问记录，这些记录的字段Campaign名称为camp_x 。

因此，现在新创建的公共组下的所有用户都可以访问活动名称为camp_x的活动对象的那些记录。