在MS Project中准备好您的项目计划后，对于项目经理来说，衡量实际情况(就完成的工作，使用的资源和产生的成本而言)并修改和更改有关任务和资源的信息就变得至关重要，因为计划。项目经理不应假定一切都按计划进行，并且应始终跟踪每个任务。拒绝正式跟踪项目管理数据是正常的。您可以通过解释自己的期望，解释跟踪的好处以及培训人员自己跟踪任务来克服对跟踪的阻力。

保存基准

要评估项目绩效，您需要创建一个基准，您将与之比较进度。一旦计划制定完成，就需要保存基准。当然，由于管理项目所需的滚动计划或逐步完善，人们总是可以向计划添加新的任务，资源，约束和成本。

还要注意，在输入任何实际值(例如任务完成百分比)之前保存基线是有意义的。

注意-使用MS Project 2013，您可以在一个计划中最多保存11个基准。这些多个基线似乎与基线的定义背道而驰。您可以在以下情况下使用此灵活性：

• 您有一个针对外部客户的基线计划，另一个针对内部团队的基线计划。

• 您正在为风险事件做准备。您想为风险响应和恢复制定单独的基线计划。

• 您正在适应一个较大的变更请求，您可能仍想保留原始计划，以便在与利益相关者进行沟通时参考。

建立基准

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → OK.

在甘特图上查看基准

Click View Tab → Task Views group → Gantt Chart.

Click Format Tab → Bars and Styles group → Baseline (that you want to display).

您将看到基线甘特图条与当前甘特图条一起显示。

更新基准

随着项目时间和工作的进行，您可能还需要更改基准。您有几个选择相同的-

• 更新基线。
• 更新所选任务的基准。
• 保存多个基准。

更新整个项目的基准

这仅将原始基准值替换为当前计划的值。

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → OK.

更新所选任务的基准

这不会影响其他任务的基准值或计划中的资源基准值。

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → For select Selected tasks → OK.

保存多个基准

一个计划最多可以保存11个基准。第一个称为基准，其余的为基准1至基准10。

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → click 
   the dropdown box to save any baseline you like.
    
Click OK.

临时计划

临时计划为每个任务仅保存两种信息-当前开始日期和当前完成日期。

可以用作项目标记。从视觉上很容易看出项目进度偏离轨道还是偏离轨道。因为它仅指定日期，所以它是简单，清晰和容易的信息。

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → Set interim plan → OK.

按特定日期跟踪计划

如果所有任务均已开始并按计划完成，则可以将其记录在“更新项目”对话框中。大多数时候，经验丰富的项目经理都知道这不是事实。但是有时，当生成的实际工作和成本值足够接近基准计划时，此方法可能会很好。

Click Project tab → Status group → Update Project.

Switch on the radio button for “Update work as complete through”
   option, and then Set 0% -100% complete. Select the current date.
    
Click OK.

复选标记将显示在指示器栏中，指示已完成的任务。在“图表”部分的右侧，每个任务的“甘特图”栏中都会生成进度条。

跟踪计划完成百分比

方法1

Click any Task → Task Tab → Schedule group → either 0%, 25%, 50%, 75% or 100%.

方法2

Click View tab → Data group → Tables → Tracking.

现在，对于所需的任务，单击相应的％Comp列，然后输入所需的完成百分比。

按实际值跟踪计划

您可以为项目输入以下实际值-

• 实际开始日期和完成日期-项目会相应地移动进度。

• 任务的实际持续时间-如果等于或大于计划的持续时间：任务= 100％完成。

任务的实际持续时间

Click View Tab → Data group → Tables → Work.

您将看到％W. Comp。 (已完成的百分比)列。

该表包括“工作(计划工作)”，“实际”和“剩余”列。

单击您要更新的任务。在以下示例中，单击任务9的“实际”字段并输入24小时。对于此任务，最初的计划工作为16个小时，因为24个小时更长。该项目将任务标记为100％完成，并将“工作”列更新为24小时(从最初的16小时开始)。在此示例中，保存了基准，因为该基准不会更改，并且用作比较。基线仍然是16小时，MS Project现在计算出8小时的方差。

注意-实际工作已汇总，也反映在摘要任务上。

实际开始和结束日期

单击您要更改其日期的任务。

Click Task tab → Schedule group → dropdown menu for Mark on Track → Update Tasks.

Change Start or Finish field in Actual group.

您也可以填写“实际工期”字段。