Microsoft Project是由Microsoft开发和销售的项目管理软件程序，旨在帮助项目经理制定时间表，将资源分配给任务，跟踪进度，管理预算以及分析工作负荷。

项目根据任务分配和资源费率创建预算。在将资源分配给任务并估算工作分配后，程序将计算成本，该成本等于工作率乘以费率，然后将成本累加到任务级别，然后汇总到任何摘要任务，最后汇总到项目级别。

每个资源都可以有自己的日历，该日历定义了可用的日期和班次。 Microsoft Project不适合解决可用材料(资源)受限的生产问题。要管理生产实物的复杂设施，必须使用附加软件。

项目管理

MS Project具有丰富的功能，但是需要项目管理技术才能有效地驱动项目。许多项目经理对时间表和计划感到困惑。即使有所提供的约束，MS Project仍可以帮助您为项目创建时间表。它无法为您计划。作为项目经理，您应该能够回答以下特定问题，这是制定时间表的计划过程的一部分。 MS Project无法为您解答。

• 创建项目的可交付成果需要执行哪些任务，顺序如何?这涉及项目的范围。

• 对于不同的任务以及整个项目，时间限制和截止日期是什么?这与项目进度表有关。

• 执行每项任务需要什么样的资源(人/机器/材料)?

• 每个任务要完成多少费用?这将与项目费用有关。

• 我们与项目的特定时间表有什么样的风险?这可能会影响项目的范围，成本和时间限制。

严格来说，从项目管理方法论的角度来看，计划和进度表并不相同。计划是一项详细的以行动为导向，基于经验和知识的演习，其中考虑了战略的所有要素，范围，成本，时间，资源，质量和项目风险。

调度是一门使用数学计算和逻辑来考虑任何资源和成本约束来生成时间有效的任务序列的科学。时间表是计划的一部分。在“项目管理方法论”中，进度表仅意味着列出项目的里程碑，任务/活动和可交付成果，以及开始和结束日期。当然，时间表与资源，预算和依赖性相关。

但是，在本教程的MS Project(以及MS Project的所有可用帮助)中，单词“ Plan”被用作在MS Project中创建的“计划”。这是由于两个原因。

第一，MS Project不仅可以创建时间表，它还可以建立任务之间的依存关系，可以创建约束，可以解决资源冲突，还可以帮助您在整个项目期间查看成本和进度性能。因此，它不仅对创建时间表有帮助。对于Microsoft来说，将MS Project作为计划创建者进行营销是有意义的，而不是将其仅作为计划创建者来简化。

第二，这是由于普遍接受的英语形式的局限性所致，在这种形式中，时间表既可以是名词，也可以是动词。作为名词，时间表类似于时间表或在特定时间或期间或期间发生的一系列事情或将要发生的事件。在动词形式中，进度表是为某个日期计划的。因此，很容易说“一个人可以从开始日期开始计划一个计划”，但是很尴尬地说“一个人可以从开始日期开始计划一个计划”。作为项目经理，区别对于您很重要，但是就MS项目而言，Schedule的名词形式是Plan。

当然，项目经理还应该能够回答其他与项目有关的问题。例如-

• 为什么该项目需要由组织来运行?
• 与利益相关者交流项目详细信息的最佳方法是什么?
• 什么是风险管理计划?
• 如何管理供应商?
• 如何跟踪和监视项目?
• 如何衡量和鉴定质量?

MS Project可以帮助您-

• 以标准定义的格式可视化您的项目计划。
• 一致且有效地安排任务和资源。
• 跟踪有关项目的工作，持续时间和资源需求的信息。
• 生成报告以共享进度会议。