MS Excel提供了一个称为“拼写检查”的文字处理程序功能。我们可以借助拼写检查功能消除拼写错误。

拼写检查基础

让我们看看如何访问拼写检查。

• 要访问拼写检查器，请选择Review➪Spelling或按F7 。

• 要仅检查特定范围内的拼写，请在激活拼写检查器之前选择范围。

• 如果拼写检查器发现任何不能识别为正确的单词，它将显示“拼写检查”对话框以及建议的选项。

探索选项

让我们看看拼写检查对话框中可用的各种选项。

• 忽略一次-忽略单词并继续进行拼写检查。

• 全部忽略-忽略该单词及其所有后续出现的单词。

• 添加到字典-将单词添加到字典。

• 更改-将单词更改为“建议”列表中的选定单词。

• 全部更改-将单词更改为“建议”列表中的选定单词，并在不询问的情况下更改所有后续出现的单词。

• 自动更正-将拼写错误的单词及其正确的拼写(从列表中选择)添加到自动更正列表中。