在本章中，我们将讨论如何在Word 2010中检查拼写和语法。MicrosoftWord提供了不错的拼写和语法检查器，使您可以搜索和更正文档中的所有拼写和语法错误。 Word具有足够的智能，可以识别拼写错误或误用的单词以及语法错误，并按以下说明对其进行强调。

• 拼写错误下方的红色下划线。
• 语法错误下方的绿色下划线。
• 正确拼写但误用的单词下方出现蓝线。

使用“查看”选项卡检查拼写和语法

这是找出拼写错误并修复它们的简单过程-

步骤1-单击“审阅”选项卡，然后单击“拼写和语法”按钮。

步骤2-将出现“拼写和语法”对话框，并显示错误的拼写或语法错误。您还将获得纠正建议，如下所示-

现在您有以下选项可解决拼写错误-

• 忽略-如果您愿意忽略一个单词，则单击此按钮，Word将忽略整个文档中的单词。

• 全部忽略-类似于“忽略”，但这会忽略所有出现相同拼写错误的情况，不仅是一次，而且会贯穿整个文档。

• 添加到字典-选择添加到字典可将单词添加到单词拼写字典。

• 更改-这将使用建议的正确单词来更改错误的单词。

• 全部更改-像更改一样，但是这会更改同一拼写错误的所有出现，不仅一次，而且在整个文档中。

• 自动更正-如果您选择建议，Word将创建一个自动更正条目，此条目从现在开始自动更正此拼写错误。

以下是在语法错误的情况下的不同选择-

• 下一个句子-您可以单击“下一个句子”以指示语法检查器跳到下一个句子。

• 解释-语法检查器显示导致句子被标记为可能错误的规则的描述。

• 选项-这将打开“单词选项”对话框，以允许您更改语法检查器或拼写选项的行为。

• 撤消-这将撤消上次更改的语法。

步骤3-选择要使用的给定建议之一，然后单击“更改”选项以修复拼写或语法错误，然后重复此步骤以修复所有拼写或语法错误。

步骤4 -Word完成拼写和语法错误检查后，将显示一个对话框，最后单击“确定” 。

使用右键单击检查拼写和语法

如果右键单击拼写错误的单词，将为您显示正确的建议以及上述用于修复拼写或语法错误的选项。自己尝试。