在本章中，我们将学习将数据加载到Power Pivot中。

您可以通过两种方式将数据加载到Power Pivot中-

• 将数据加载到Excel中并将其添加到数据模型中

• 直接将数据加载到PowerPivot中，以填充数据模型，该模型是PowerPivot数据库。

如果您想要Power Pivot的数据，请使用第二种方法进行处理，而Excel甚至都不知道。这是因为您将仅以高度压缩的格式加载一次数据。为了理解差异的大小，假设您首先将数据添加到数据模型中，从而将数据加载到Excel中，文件大小为10 MB。

如果您将数据加载到PowerPivot中，从而跳过了Excel的额外步骤而加载到数据模型中，则文件大小可能只有1 MB。

Power Pivot支持的数据源

您可以从各种数据源将数据导入Power Pivot数据模型，也可以建立连接和/或使用现有连接。 Power Pivot支持以下数据源-

• SQL Server关系数据库

• Microsoft Access数据库

• SQL Server分析服务

• SQL Server报告服务(SQL 2008 R2)

• ATOM数据提要

• 文字档

• Microsoft SQL Azure

• 甲骨文

• Teradata

• Sybase公司

• Informix

• IBM DB2

• 对象链接和嵌入数据库/开放式数据库连接

• (OLEDB / ODBC)来源

• Microsoft Excel文件

• 文本文件

将数据直接加载到PowerPivot

要将数据直接加载到Power Pivot中，请执行以下操作-

• 打开一个新的工作簿。

• 单击功能区上的POWERPIVOT选项卡。

• 单击“数据模型”组中的“管理”。

PowerPivot窗口打开。现在，您有两个窗口-Excel工作簿窗口和连接到工作簿的PowerPivot for Excel窗口。

• 单击PowerPivot窗口中的“主页”选项卡。

• 在“获取外部数据”组中，单击“从数据库”。

• 从访问中选择。

出现表导入向导。

• 浏览到Access数据库文件。

• 提供友好的连接名称。

• 如果数据库受密码保护，请也填写这些详细信息。

单击下一步→按钮。表导入向导显示用于选择如何导入数据的选项。

单击表和视图列表中的选择以选择要导入的数据。

单击下一步→按钮。表导入向导显示所选Access数据库中的表和视图。

选中奖牌框。

如您所见，您可以通过选中复选框来选择表，在添加到数据透视表之前预览和过滤表和/或选择相关表。

单击预览和过滤器按钮。

如您所见，您可以通过选中列标签中的框来选择特定的列，通过单击列标签中的下拉箭头以选择要包含的值来过滤列。

• 单击确定。

• 单击选择相关表按钮。

• 如果存在关系，Power Pivot会检查哪些其他表与选定的Medals表相关。

您可以看到Power Pivot发现表Disciplines与表Medals相关，并选择了该表。单击完成。

表导入向导显示-导入，并显示导入状态。这将需要几分钟，您可以通过单击“停止导入”按钮来停止导入。

导入数据后，表导入向导将显示–成功，并显示导入结果，如下面的屏幕快照所示。单击关闭。

Power Pivot在两个选项卡中显示两个导入的表。

您可以使用选项卡下面的“记录”箭头滚动浏览记录(表的行)。

表导入向导

在上一节中，您学习了如何通过表导入向导从Access导入数据。

请注意，“表导入向导”选项会根据选择要连接到的数据源进行更改。您可能想知道可以选择哪些数据源。

单击“ Power Pivot”窗口中的“来自其他来源”。

将出现“表导入向导–连接到数据源”。您可以创建到数据源的连接，也可以使用已经存在的连接。

您可以在“导入表向导”中滚动浏览连接列表，以了解与Power Pivot的兼容数据连接。

• 向下滚动到文本文件。

• 选择Excel文件。

• 单击下一步→按钮。将显示“表导入向导” –连接到Microsoft Excel文件。

• 在“ Excel文件路径”框中浏览到Excel文件。

• 选中复选框–将第一行用作列标题。

• 单击下一步→按钮。表导入向导显示-选择表和视图。

• 选中产品目录$框。单击完成按钮。

您将看到以下成功消息。单击关闭。

您已经导入了一个表，并且还创建了到包含其他几个表的Excel文件的连接。

打开现有连接

建立与数据源的连接后，以后可以打开它。

单击PowerPivot窗口中的“现有连接”。

出现“现有连接”对话框。从列表中选择Excel销售数据。

单击打开按钮。出现表格导入向导，显示表格和视图。

选择要导入的表，然后单击完成。

所选的五个表将被导入。单击关闭。

您可以看到五个表已添加到Power Pivot中，每个表都在一个新选项卡中。

创建链接表

链接表是Excel中的表与数据模型中的表之间的实时链接。在Excel中更新表会自动更新模型中数据表中的数据。

您可以按照以下步骤将Excel表链接到Power Pivot中-

• 用数据创建一个Excel表。

• 单击功能区上的POWERPIVOT选项卡。

• 单击“表”组中的“添加到数据模型”。

Excel表链接到PowerPivot中的相应数据表。

您可以看到带有选项卡-链接表的表工具已添加到Power Pivot窗口中。如果单击转到Excel表，将切换到Excel工作表。如果单击“管理” ，则将切换回Power Pivot窗口中的链接表。

您可以自动或手动更新链接表。

请注意，只有工作表中存在Excel表，才可以将其与Power Pivot链接。如果在单独的工作簿中有Excel表，则必须按照下一节中的说明加载它们。

从Excel文件加载

如果要从Excel工作簿加载数据，请记住以下几点-

• Power Pivot将另一个Excel工作簿视为数据库，并且仅导入工作表。

• Power Pivot将每个工作表作为表格加载。

• Power Pivot无法识别单个表。因此，Power Pivot无法识别工作表上是否有多个表。

• Power Pivot无法识别工作表上的表格以外的任何其他信息。

因此，将每个表保存在单独的工作表中。

工作簿中的数据准备好后，您可以按以下方式导入数据-

• 单击“ Power Pivot”窗口中“获取外部数据”组中的“来自其他来源” 。

• 按照“表导入向导”部分中的说明进行操作。

以下是链接的Excel表和导入的Excel表之间的区别-

• 链接表必须位于存储Power Pivot数据库的同一Excel工作簿中。如果其他Excel工作簿中已经存在数据，则没有必要使用此功能。

• Excel导入功能使您可以从不同的Excel工作簿加载数据。

• 从Excel工作簿加载数据不会在两个文件之间创建链接。在导入时，Power Pivot仅创建数据的副本。

• 更新原始Excel文件后，将不会刷新Power Pivot中的数据。您需要在Power Pivot窗口的“链接表”选项卡中将更新模式设置为自动或手动更新数据。

从文本文件加载

流行的数据表示样式之一是采用逗号分隔值(csv)的格式。每个数据行/记录由一个文本行表示，其中列/字段由逗号分隔。许多数据库都提供了保存为csv格式文件的选项。

如果要将csv文件加载到Power Pivot中，则必须使用“文本文件”选项。假设您具有csv格式的以下文本文件-

• 单击PowerPivot选项卡。

• 单击PowerPivot窗口中的“主页”选项卡。

• 单击“获取其他数据”组中的“来自其他来源”。出现表导入向导。

• 向下滚动到文本文件。

• 单击文本文件。

• 单击下一步→按钮。出现表导入向导，并显示-连接到平面文件。

• 浏览到“文件路径”框中的文本文件。 csv文件通常第一行代表列标题。

• 如果第一行包含标题，请选中“将第一行用作列标题”框。

• 在“列分隔符”框中，默认值为逗号(，)，但如果您的文本文件具有其他任何运算符，例如Tab，分号，空格，冒号或竖线，请选择该运算符。

如您所见，数据表预览。单击完成。

Power Pivot在数据模型中创建数据表。

从剪贴板加载

假设您在某个应用程序中拥有Power Pivot无法识别为数据源的数据。要将这些数据加载到Power Pivot中，您有两个选择-

• 将数据复制到Excel文件，然后将Excel文件用作Power Pivot的数据源。

• 复制数据，以使其位于剪贴板上，然后将其粘贴到Power Pivot中。

您已经在前面的部分中学习了第一个选项。这比第二种方法更好，正如您将在本节末尾看到的那样。但是，您应该知道如何将数据从剪贴板复制到Power Pivot。

假设您在word文档中具有数据，如下所示-

Word不是Power Pivot的数据源。因此，请执行以下操作-

• 在Word文档中选择表格。

• 将其复制并粘贴到PowerPivot窗口中。

出现“粘贴预览”对话框。

• 将名称命名为Word-Employee table 。

• 选中使用第一行作为列标题框，然后单击确定。

复制到剪贴板的数据将粘贴到Power Pivot中的新数据表中，并带有选项卡-Word-Employee表。

假设您要用新内容替换该表。

• 从Word复制表。

• 单击粘贴替换。

出现“粘贴预览”对话框。验证用于替换的内容。

单击确定。

如您所见，Power Pivot中数据表的内容被剪贴板中的内容替换。

假设您要向数据表中添加两行新数据。在Word文档的表中，您有两个新闻行。

• 选择两个新行。

• 单击复制。

• 在“ Power Pivot”窗口中单击“粘贴追加”。出现“粘贴预览”对话框。

• 验证要用于附加的内容。

单击确定继续。

如您所见，Power Pivot中数据表的内容随剪贴板中的内容一起追加。

在本节的开头，我们已经说过将数据复制到excel文件并使用链接表比从剪贴板复制更好。

这是由于以下原因-

• 如果使用链接表，则知道数据源。另一方面，以后您将不知道数据的来源，也不会知道其他人使用的数据。

• 您在Word文件中有跟踪信息，例如何时替换数据和何时追加数据。但是，无法将该信息复制到Power Pivot。如果您首先将数据复制到excel文件，则可以保留该信息以供以后使用。

• 从剪贴板复制时，如果要添加一些注释，则不能添加。如果首先复制到Excel文件，则可以在Excel表中插入将链接到Power Pivot的注释。

• 无法刷新从剪贴板复制的数据。如果数据来自链接表，则始终可以确保数据已更新。

在Power Pivot中刷新数据

您可以随时刷新从外部数据源导入的数据。

如果您只想刷新Power Pivot中的一个数据表，请执行以下操作-

• 单击数据表的选项卡。

• 单击刷新。

• 从下拉列表中选择刷新。

如果要刷新Power Pivot中的所有数据表，请执行以下操作-

• 单击刷新按钮。

• 从下拉列表中选择全部刷新。