在上一章中，您学习了如何从一组正常的数据表中创建Power PivotTable。在本章中，您将学习当数据表包含数千行时如何使用Power PivotTable探索数据。

为了更好地理解，我们将从访问数据库(您知道它是关系数据库)中导入数据。

从Access数据库加载数据

要从Access数据库加载数据，请遵循给定的步骤-

• 在Excel中打开一个新的空白工作簿。

• 单击“数据模型”组中的“管理”。

• 单击功能区上的POWERPIVOT选项卡。

出现Power Pivot窗口。

• 单击“ Power Pivot”窗口中的“主页”选项卡。

• 在“获取外部数据”组中，单击“从数据库”。

• 从下拉列表中选择来自访问。

出现表导入向导。

• 提供友好的连接名称。

• 浏览到Access数据库文件Events.accdb，即事件数据库文件。

• 单击下一步>按钮。

表导入向导显示用于选择如何导入数据的选项。

在表和视图列表中单击“选择”以选择要导入的数据，然后单击“下一步” 。

表导入向导将显示您选择的Access数据库中的所有表。选中所有框以选择所有表，然后单击“完成”。

表导入向导将显示–导入，并显示导入状态。这可能需要几分钟，您可以通过单击“停止导入”按钮来停止导入。

数据导入完成后，表导入向导将显示–成功，并显示导入结果。单击关闭。

Power Pivot在数据视图的不同选项卡中显示所有导入的表。

单击图视图。

您可以观察到表之间存在关系-学科和奖牌。这是因为，当从诸如Access之类的关系数据库中导入数据时，数据库中存在的关系也将导入到Power Pivot中的数据模型中。

从数据模型创建数据透视表

使用上一节中已导入的表创建数据透视表，如下所示：

• 单击功能区上的数据透视表。

• 从下拉列表中选择数据透视表。

• 在出现的“创建数据透视表”对话框中选择“新建工作表”，然后单击“确定”。

在Excel窗口的新工作表中创建一个空的数据透视表。

作为Power Pivot数据模型一部分的所有导入的表都将出现在“ PivotTable字段”列表中。

• 将Medals表中的NOC_CountryRegion字段拖到COLUMNS区域。

• 将“纪律”从“纪律”表拖到“ ROWS”区域。

• 筛选学科仅显示五个运动项目：射箭，跳水，击剑，花样滑冰和速度滑冰。这可以在“数据透视表字段”区域中完成，也可以从数据透视表本身的“行标签”过滤器中完成。

• 将“奖牌”从“奖牌”表中拖到“值”区域。

• 再次从“奖牌”表中选择“奖牌”，并将其拖动到“过滤器”区域。

数据透视表将使用添加的字段以及从区域中选择的布局填充。

使用数据透视表浏览数据

您可能只想显示Medal Count> 80的那些值。要执行此操作，请遵循给定的步骤-

• 单击“列标签”右侧的箭头。

• 从下拉列表中选择值过滤器。

• 选择大于… 。从第二个下拉列表中。

• 单击确定。

出现“值过滤器”对话框。在最右边的框中键入80，然后单击“确定”。

数据透视表仅显示奖牌总数超过80的那些区域。

您只需几个步骤，就可以从不同的表中获得所需的特定报告。由于Access数据库中的表之间预先存在关系，因此这成为可能。当您同时从数据库导入所有表时，Power Pivot会在其数据模型中重新创建关系。

汇总Power Pivot中不同来源的数据

如果您从不同的来源获得数据表，或者不同时从数据库中导入表，或者在工作簿中创建新的Excel表并将其添加到数据模型中，则必须在数据透视表中要用于分析和汇总的表。

• 在工作簿中创建一个新的工作表。

• 创建一个Excel表–体育。

将运动表添加到数据模型。

使用SportID字段在表Disciplines和Sports之间创建关系。

将字段运动添加到数据透视表。

随机排列字段-ROWS区域中的纪律和体育。

扩展数据探索

您还可以将表Events纳入进一步的数据探索中。

使用DisciplineEvent字段在“事件”和“奖牌”表之间创建关系。

将表“主机”添加到工作簿和数据模型。

使用计算列扩展数据模型

要将Hosts表连接到任何其他表，它应该具有一个字段，该字段的值唯一地标识Hosts表中的每一行。由于“主机”表中不存在此类字段，因此可以在“主机”表中创建一个计算列，使其包含唯一值。

• 转到PowerPivot窗口的“数据视图”中的“主机”表。

• 单击功能区上的“设计”选项卡。

• 单击添加。

标题为“添加列”的最右边的列突出显示。

• 在公式栏中输入以下DAX公式= CONCATENATE([版本]，[季节])

• 按Enter键。

将使用标题CalculatedColumn1创建一个新列，并使用上述DAX公式得出的值填充该列。

右键单击新列，然后从下拉列表中选择“重命名列”。

在新列的标题中键入EditionID 。

如您所见，Hosts表中的EditionID列具有唯一值。

使用计算列创建关系

如果必须在“主机”表和Medals表之间创建关系，则Medals表中也应存在列EditionID 。在Medals表中创建计算列，如下所示-

• 单击Power Pivot数据视图中的Medals表。

• 单击功能区上的“设计”选项卡。

• 单击添加。

在公式栏= YEAR([EDITION])中键入DAX公式，然后按Enter。

将新创建的列重命名为Year，然后单击Add 。

• 在公式栏中输入以下DAX公式= CONCATENATE([年份]，[季节])

• 重命名创建为EditionID的新列。

如您所见，Medals表中的EditionID列与Hosts表中的EditionID列具有相同的值。因此，您可以使用EditionID字段在表格–奖牌和体育之间创建关系。

• 切换到PowerPivot窗口中的图表视图。

• 使用从计算所得的列(即EditionID )获得的字段在奖牌和主机之间创建关系。

现在，您可以将“主机”表中的字段添加到Power PivotTable。