Power Pivot的主要用途是它能够管理数据表及其之间的关系，以便于分析多个表中的数据。您可以在创建数据透视表时或直接从PowerPivot功能区将excel表添加到数据模型。

仅当它们之间存在关系时，才可以分析多个表中的数据。使用Power Pivot，您可以从数据视图或图表视图创建关系。此外，如果您选择向Power Pivot添加表，则还需要添加一个关系。

使用数据透视表将Excel表添加到数据模型

在Excel中创建数据透视表时，它仅基于单个表/范围。如果要向数据透视表添加更多表，可以使用数据模型来完成。

假设您的工作簿中有两个工作表-

• 在表“销售人员”中包含销售人员及其代表的区域的数据。

• 另一个在表格中包含销售，地区和月份的数据–销售。

您可以按销售人员的方式汇总销售情况，如下所示。

• 单击表格–销售。

• 单击功能区上的“插入”选项卡。

• 在“表”组中选择“数据透视表”。

将创建一个空的数据透视表，其中包含Sales表中的字段-Region，Month和Order Amount。如您所见，“数据透视表字段”列表下方有一个“更多表”命令。

• 单击更多表。

出现创建新数据透视表消息框。显示的消息是-要在分析中使用多个表，需要使用数据模型创建一个新的数据透视表。点击是

将创建一个新的数据透视表，如下所示-

在数据透视表字段下，您可以观察到有两个选项卡-ACTIVE和ALL 。

• 单击全部选项卡。

• 在“数据透视表字段”列表中，出现两个表-Sales和Salesperson，以及相应的字段。

• 单击“销售人员”表中的字段“销售人员”，并将其拖到“ ROWS”区域。

• 单击“销售”表中的“月”字段并将其拖到“ ROWS”区域。

• 单击“销售”表中的“订单金额”字段，并将其拖到“ ∑值”区域。

数据透视表已创建。数据透视表字段中将显示一条消息–可能需要在表之间建立关系。

单击消息旁边的创建按钮。出现“创建关系”对话框。

• 在表格下，选择销售。

• 在“列(外国) ”下，选择“区域”。

• 在“相关表”下，选择“销售员”。

• 在“相关列(主)”框中，选择“区域”。

• 单击确定。

两个工作表上的两个表中的数据透视表已准备好。

此外，正如Excel在将第二个表添加到数据透视表时所说的那样，该数据透视表是使用数据模型创建的。要验证，请执行以下操作-

• 单击功能区上的POWERPIVOT选项卡。

• 单击“数据模型”组中的“管理”。出现Power Pivot的数据视图。

您可以观察到在创建数据透视表时使用的两个Excel表已转换为数据模型中的数据表。

将Excel表从其他工作簿添加到数据模型

假设两个表– Salesperson和Sales在两个不同的工作簿中。

您可以将Excel表从其他工作簿添加到数据模型，如下所示-

• 单击销售表。

• 单击“插入”选项卡。

• 单击“表”组中的“数据透视表”。将出现“创建数据透视表”对话框。

• 在表/范围框中，键入销售。

• 单击新工作表。

• 选中此数据框添加到数据模型。

• 单击确定。

您将在新的工作表上获得一个空的数据透视表，其中只有与Sales表相对应的字段。

您已将Sales表数据添加到数据模型。接下来，您还必须将Salesperson表数据也输入到数据模型中，如下所示：

• 单击包含销售表的工作表。

• 单击功能区上的“数据”选项卡。

• 单击“获取外部数据”组中的“现有连接”。出现“现有连接”对话框。

• 单击表格选项卡。

在“此工作簿数据模型”下，显示1表(这是您之前添加的Sales表)。您还找到了两个工作簿，其中显示了表格。

• 单击Salesperson.xlsx下的Salesperson。

• 单击打开。出现导入数据对话框。

• 单击数据透视表报表。

• 单击新建工作表。

您会看到“将数据添加到数据模型”框处于选中状态，并且处于非活动状态。单击确定。

将创建数据透视表。

如您所见，这两个表位于数据模型中。如上一节所述，您可能必须在两个表之间创建一个关系。

从PowerPivot功能区向数据模型添加Excel表

将Excel表添加到数据模型的另一种方法是从PowerPivot功能区执行此操作。

假设您的工作簿中有两个工作表-

• 在表格中包含一个销售人员及其代表的区域的数据–销售人员。

• 另一个在表格中包含销售，地区和月份的数据–销售。

在进行任何分析之前，您可以先将这些Excel表添加到数据模型中。

• 单击Excel表-销售。

• 单击功能区上的POWERPIVOT选项卡。

• 单击“表”组中的“添加到数据模型”。

出现Power Pivot窗口，并向其中添加了数据表Salesperson。 “ Power Pivot”窗口中的功能区上还会显示一个选项卡–“ Linked Table”。

• 单击功能区上的“链接表”选项卡。

• 单击Excel表：销售员。

您可以发现显示了工作簿中存在的两个表的名称，并勾选了Salesperson。这意味着数据表Salesperson链接到Excel表Salesperson。

单击转到Excel表。

出现包含工作表包含Salesperson表的Excel窗口。

• 单击销售工作表选项卡。

• 单击销售表。

• 单击功能区上“表”组中的“添加到数据模型”。

Excel表Sales也已添加到数据模型。

众所周知，如果要基于这两个表进行分析，则需要在两个数据表之间创建关系。在Power Pivot中，您可以通过两种方式执行此操作-

• 从数据视图

• 从图视图

从数据视图创建关系

如您所知，您可以在数据视图中查看数据表，其中记录作为行，字段作为列。

• 单击“ Power Pivot”窗口中的“设计”选项卡。

• 单击“关系”组中的“创建关系”。出现“创建关系”对话框。

• 在表格框中单击销售。这是关系开始的表格。如您所知，Column应该是相关表Salesperson中包含唯一值的字段。

• 单击列框中的区域。

• 在“相关链接表”框中单击“销售人员”。

“相关链接的列”将自动填充“区域”。

单击创建按钮。关系已创建。

从图视图创建关系

从关系图视图创建关系相对容易。请按照给定的步骤。

• 单击“ Power Pivot”窗口中的“主页”选项卡。

• 在视图组中单击图视图。

数据模型的图表视图出现在Power Pivot窗口中。

• 单击销售表中的区域。销售表中的区域突出显示。

• 拖到“销售人员”表中的“区域”。 “销售员”表中的“区域”也会突出显示。在您拖动的方向上会出现一条线。

• 从表Sales到表Salesperson出现一行，表明关系。

如您所见，从“销售”表到“销售员”表将出现一行，指示关系和方向。

如果您想知道属于关系的字段，请单击关系行。两个表中的行和字段都突出显示。

管理关系

您可以编辑或删除数据模型中的现有关系。

• 单击“ Power Pivot”窗口中的“设计”选项卡。

• 单击“关系”组中的“管理关系”。出现“管理关系”对话框。

显示数据模型中存在的所有关系。

编辑关系

• 单击一个关系。

• 单击编辑按钮。出现“编辑关系”对话框。

• 在关系中进行所需的更改。

• 单击确定。更改反映在关系中。

删除关系

• 单击一个关系。

• 单击删除按钮。出现一条警告消息，显示受删除关系影响的表将如何影响报告。

• 如果确定要删除，请单击“确定”。所选关系被删除。

刷新Power Pivot数据

假设您修改Excel表中的数据。您可以添加/更改/删除Excel表中的数据。

要刷新PowerPivot数据，请执行以下操作-

• 单击“ Power Pivot”窗口中的“链接表”选项卡。

• 单击全部更新。

数据表将使用Excel表中所做的修改进行更新。

如您所见，您不能直接修改数据表中的数据。因此，将数据添加到数据模型时，最好将数据保留在链接到数据表的Excel表中。当您在Excel表中更新数据时，这有助于更新数据表中的数据。