如何在 Excel 中创建帕累托图（静态和动态）？

介绍

帕累托图是一种常用的质量管理图表，它能够帮助我们优先处理最有影响力的问题或挑战。在 Excel 中创建帕累托图有两种方法：静态和动态。静态帕累托图适用于数据固定的情况；而动态帕累托图则适用于数据随时会更新的场景。

准备工作

在开始创建帕累托图之前，需要做一些准备工作：

1. 准备数据：收集数据并将其输入到 Excel 工作簿中；
2. 确定关键数据点：在数据表格中，挑选出最有价值、最紧迫的数据点；
3. 计算每个数据点在总体中的占比：对每个数据点的数值除以所有数据点的数值总和，得到每个数据点的占比。

静态帕累托图

步骤 1：创建基础数据表格

首先，创建一个基础表格，用于存储原始数据。

| 问题 | 数量 | |----|----| | 问题 1 | 20 | | 问题 2 | 15 | | 问题 3 | 10 | | 问题 4 | 5 | | 问题 5 | 3 | | 问题 6 | 2 | | 问题 7 | 1 | | 问题 8 | 1 |

步骤 2：计算每个问题所占比例

添加一列，用于计算每个问题在总体中的占比。将第一行命名为“问题”，第二行命名为“数量”，并对表格进行排序，以确保每个问题都按照数量从大到小的顺序排列。

接下来，在第三列（C 列）中输入以下公式：

=C2/SUM($B$2:$B$9)

执行该公式后，Excel 将自动计算每个问题所占比例。

步骤 3：创建帕累托图

1. 选中整个表格（包括问题、数量和比例三列）；
2. 在“插入”菜单中，选择“柱形图”；
3. 选择“聚合柱形图”；
4. 用鼠标右键单击图表中的柱形，选择“数据系列”；
5. 在“系列数值”选项卡中，选择“次坐标轴”；
6. 隐藏比例列（即第三列）。

现在，您已经成功创建了一个静态帕累托图。

动态帕累托图

动态帕累托图通常用于数据随时会更新的情况。使用动态数据源的图表可以在数据更新时自动更新。

步骤 1：创建基础数据表格

与静态帕累托图相同，首先需要创建一个基础表格，用于存储原始数据。

步骤 2：将表格转换为 Excel 表格

选中表格中的全部内容，然后在“插入”菜单中选择“表格”。Excel 将自动将您的数据转换为一个表格。

步骤 3：将表格转化为数据模型

在 Excel 中，数据模型是一个存储在电子表格中的集合，其中包含多个表格、数据关系和高度压缩的数据。如果您计划将表格转换为数据模型，则需要先检查您的 Excel 版本是否支持。

1. 在 Excel 中，单击“文件”菜单，然后选择“选项”；
2. 选择“添加宏”；
3. 在“主选项卡”下方，找到“Manage”；
4. 选择“COM Add-ins”；
5. 点击“GO”；
6. 勾选“Microsoft Power Pivot for Excel”；
7. 点击“OK”。

现在您已经将表格成功转换为数据模型。

步骤 4：创建帕累托图

1. 单击“插入”菜单，选择“柱形图”；
2. 在“聚合柱形图”选项下，选择“PivotTable”；
3. 右键单击图表中的柱形，选择“数据系列”；
4. 在“系列数值”选项卡中，选择“次坐标轴”。

现在，您已经成功创建了一个动态帕累托图。

结论

通过本文，你已经学会如何在 Excel 中创建帕累托图。无论您是使用静态方法还是动态方法，帕累托图都是一种有效的质量管理工具，可以帮助您识别、分析和解决各种问题。