用零减和重新组合：工作表

在Excel或Google Sheets中，我们经常需要通过重新组合数据来生成报告、图表或基础数据分析。使用“用零减和重新组合”技术可以轻松地将数据透视成新的数据集合，然后重新排列它们以生成所需的输出。

什么是“用零减和重新组合”？

“用零减和重新组合”是一种非常有用的技术，用于从基础数据集合中生成新的数据集合。它是一种数据透视技术，旨在将数据从一种结构转换为另一种结构，以便更轻松地对其进行处理和分析。

该技术涉及到将数据透视到一个新的数据表中，其中行和列都包含原始数据表的字段，而值则是原始表的聚合数据。与常规的数据透视分析不同之处在于，它使用了一种“用零代替缺失值”的方法，将表格中的所有空值都替换为零。

如何执行“用零减和重新组合”？

以下是用于执行“用零减和重新组合”的步骤：

1. 在Excel或Google Sheets中，将基础数据表格转换为表格范围。
2. 选中整个表格范围，包括表头。
3. 在Excel中，选择“插入”选项卡，然后选择“表格”按钮。在Google Sheets中，选择“数据”选项卡，然后选择“透视表”按钮。
4. 填写透视表字段对话框，使其包含所有需要聚合或透视的字段。确保将这些字段放置在透视表格的正确位置，因为它们在最终输出中的位置与此相对应。
5. 执行透视操作并选择“用零替换空值”选项。
6. 根据需要，可以继续使用透视表格自定义报告、引用新数据集、生成新图表等。

一个简单的示例

假设我们有以下基础数据表格，其中包含有关销售某公司产品的信息：

| 日期 | 产品名称 | 销售额 | 利润 | | ---------- | -------- | ------ | ---- | | 2020-01-01 | 产品1 | $100 | $10 | | 2020-01-01 | 产品2 | $200 | $20 | | 2020-01-02 | 产品1 | $150 | $15 | | 2020-01-02 | 产品2 | $175 | $17.5| | 2020-01-03 | 产品1 | $75 | $7.5 |

现在，我们想用以下格式为公司生成销售和利润汇总数据的报告：

| 产品名称 | 2020-01-01销售额 | 2020-01-01利润 | 2020-01-02销售额 | 2020-01-02利润 | 2020-01-03销售额 | 2020-01-03利润 | | -------- | ---------------- | -------------- | ---------------- | -------------- | ---------------- | -------------- | | 产品1 | $100 | $10 | $150 | $15 | $75 | $7.5 | | 产品2 | $200 | $20 | $175 | $17.5 | 0 | 0 |

要执行此操作，我们需要使用“用零减和重新组合”技术。以下是该操作如何工作的：

1. 将基础数据表格转换为Excel或Google Sheets表格范围。
2. 选中表格范围，包括表头。
3. 选择“插入”选项卡（Excel）或“数据”选项卡（Google Sheets），然后选择“透视表”/“透视表编辑器”按钮。
4. 将日期字段拖动到“行”字段，将产品名称字段拖动到“列”字段，将销售额和利润字段拖动到“值”字段。
5. 在透视表格编辑器中，选择“高级设置”菜单，然后将“使用零填充空值”复选框选中。
6. 单击“确定”，然后等待Excel或Google Sheets使用选择的参数更新透视表格。
7. 按所需格式重新排序透视表格，然后将其输出到报告、图表等中。

重要提示

在执行“用零减和重新组合”操作之前，请确保您的原始数据中没有任何列或行缺失值。如果有，将其填充为零或空字符串，以确保透视表格输出正确。也请注意，在使用此技术时，Excel和Google Sheets会将所有空值替换为零，因此请确保这符合您的期望。