使用InDesign导出PDF非常容易。只需从“文件”菜单转到“导出”对话框，然后选择要保存PDF的位置。 “导出Adobe PDF”对话框为您提供了许多预设，可以直接从框中选择。

选择正确的预设

如果单击“ Adobe PDF预设”下拉菜单，则会看到有很多可用的PDF格式选项。最常用的包括PDF / x-1a （用于北美）和PDF / x3a （用于欧洲）。在确定格式之前，您可能需要咨询印刷机。

如果您的印刷机支持，请选择PDF / x-4，以更好地控制透明度和更广泛的色域。对于所有其他目的，包括屏幕上的目的，建议使用“高质量打印”预设。最好尽可能避免“最小文件大小”预设，因为这会影响图像的分辨率和颜色以减小文件大小。

将“兼容性”设置为Acrobat 6（PDF 1.5）或更高版本时，可以在此对话框的“选项”部分中选择“创建标记的PDF ”。使用此函数可以在PDF中标记关键字，从而使搜索引擎可以建立索引。它还允许残障人士使用辅助功能选项，因为屏幕阅读器软件可以读取PDF中的标记数据。

压缩选项

您可以确定InDesign在导出PDF时应使用的压缩量。它对生成的文件大小以及PDF在Web上的呈现效果有很大的影响。如果仅显示Web文档，则较低的每英寸像素（ppi）值就足够了。如果您打算获得高质量的打印输出，则需要更高的ppi。可以从“导出Adobe PDF”对话框的“压缩”部分访问压缩选项。

要导出到Web，请在“彩色图像”部分中，将“双三次降采样”框设置为约150，将“图像质量”设置为“中” 。如果您的文档具有灰度图像，请对“灰度图像”部分执行相同的操作。

输出选项

在“导出Adobe PDF”对话框的“输出”部分中，您可能需要查看“颜色”区域中的设置。

如果要在屏幕上查看PDF，最好保留默认值，并确保在“配置文件包含策略”中选择了“包括标记的源配置文件” 。这样可以确保所有图像都属于此PDF的一部分。这仅适用于RGB颜色。

如果要打印，则需要将“颜色转换”选项更改为“转换为目标” ，然后在“目标”下拉菜单中选择与打印纸类型有关的不同目标类型之一。

安全选项

PDF是最常用的文档交换格式之一，如果您共享敏感数据，则很容易受到攻击。始终建议使用密码保护PDF文件以确保信息的机密性。

在“导出Adobe PDF”对话框中，转到“安全性”部分，然后选择“需要密码才能打开文档”复选框并输入密码。只有知道密码的人才能打开PDF。

您也可以使用密码进行条件限制。您可以选择用户打开文档时可以做什么或不能做什么。较早的密码保护功能会限制对整个文档的访问。在这里，您可以指定用户有权执行的任务。

例如，您可以防止文档以低分辨率或高分辨率打印，甚至根本无法打印。您甚至可以阻止用户将文档的内容复制到剪贴板，注释和提取特定页面，甚至填写表格和签名。如果您与同事或外部人员共享高度敏感的信息，这是完美的选择。