📜  项目管理流程活动

📅  最后修改于: 2021-08-25 10:50:50             🧑  作者: Mango

项目管理过程活动的原则:
项目管理是使用方法,工具和过程来有效地计划和执行项目。成功的项目管理使用团队和资源在时间,成本和范围内完成项目任务。项目的目的由客户或利益相关者定义,项目经理使用项目管理方法来制定计划,该计划描述满足参与者需求所需的资源,任务,距离和释放的分配。

项目管理过程主要有8个基本原则:

  1. 提案写作
  2. 项目计划与调度
  3. 工程造价
  4. 项目监控与审查
  5. 个人选择与评估
  6. 报告撰写和演示
  7. 质量管理
  8. 配置管理

1.提案写作:
提案写作包括–

  • 简要分析项目的重要目标。
  • 目标将如何实现和实现。
  • 成本和进度估算。

2.项目计划和进度安排:
项目计划包括–

  • 活动识别。
  • 管理的原因(报告,手册)。
  • 客户的交付物。

项目进度安排包括–

  • 将项目划分为单独的活动。
  • 判断完成每个任务的时间。

3.项目成本
项目成本是由长期资金支持的所有与项目相关的产出的总和。准确地估算项目支出很重要,因为根据成本估算会导致资金短缺。该项目的费用包括–

  • 估算项目的总成本。  

4.项目监测和审查:
监控是一个持续的过程,包括–

  • 定期将项目进度与计划的时间进行比较,并可以通过非正式的日常对话或正式会议来完成成本计划。

评论包括–

  • 定期审查项目中所有技术进步。

5.个人选择和评估:
个人选择和评估包括–

  • 选择熟练和经验丰富的项目人员。
  • 定期监测员工绩效。
  • 没有经验的员工可以接受培训。

6.报告撰写和介绍:
演示的目的不仅仅是传达细节。毕竟,展会上的观众可以自己阅读一份书面报告。演示的目的是通过敦促听众按照建议采取行动,以“出售”本报告中包含的想法。

  • 简短地编写项目报告,以呈现给客户和承包商。

7.质量管理:
质量管理包括–

  • 质量保证
  • 质量策划
  • 质量控制

质量是目的强度或过程结果或过程本身的一致性程度。质量控制包括评估,测量和评估,以确保项目结果符合质量计划中定义的验收过程。

8.配置管理:
配置是一组功能,旨在通过识别可以更改的工作产品,建立它们之间的关系,定义与这些产品不同的管理方法,控制并设置变更审核和报告所做变更的方式来控制变更。这包括 –

  • 识别工作产品。
  • 产品管理和控制,测试,变更报告。

项目管理流程活动的优势:
无论您是经营小型企业还是已建立的组织,您都可能无法从头到尾地管理所有类型的项目。有些项目非常困难,期限很长,或者需要团队可能没有的特殊技能。合格的项目经理可以帮助您计划和管理最耗时的任务。经验丰富的项目经理将激励您的团队,管理资源,衡量结果,提供反馈并找到提高质量,减少成本或时间的方法。其他项目管理技能包括增强的计划策略,响应能力变化,改善的沟通,质量控制和风险管理。

项目管理流程活动的缺点:
如果项目经理没有正确的信息或知识,则可能会出现许多问题。资源丢失,计划问题,安全问题以及人与人之间的冲突是项目管理中的主要问题。此外,您的组织可能会通过外包或雇用新员工来完成项目而产生更高的成本。在某些情况下,项目管理可能会干扰您的日常操作,甚至可能会偏离正常的工作。