如何在 Excel 中基于 VLookup 应用条件格式？

在 Excel 中，条件格式可以帮助我们快速识别和突出显示数据中的某些内容。与 VLookup 函数结合使用条件格式可以使得我们在数据中更容易地查看和识别想要的信息。

在下面的例子中，我们将介绍如何使用 VLookup 函数和条件格式。

准备工作

假设我们有以下表格，它列出了一些人的姓名、性别、年龄和国籍信息。

| 姓名 | 性别 | 年龄 | 国籍 | |-------|------|------|--------| | Alice | 女 | 25 | 美国 | | Bob | 男 | 30 | 英国 | | Carol | 女 | 35 | 加拿大 | | Dave | 男 | 40 | 澳大利亚 |

现在我们想突出显示所有来自美国的人的信息。

步骤

以下是使用 VLookup 函数和条件格式实现此目标的步骤：

1. 创建一个名为 Country_Region 的命名区域，它包含姓名和国籍列的数据。可以使用以下步骤来创建名称区域：

   • 选中姓名和国籍列。
   • 在 Excel 菜单中，依次选择“公式”→“定义名称”→“定义名称”。
   • 在“定义名称”对话框中，输入“Country_Region”作为名称，并选择正确的单元格范围。点击“确定”。

2. 找到要应用条件格式的单元格。

   • 选中整个表格。
   • 在 Excel 菜单中，依次选择“开始”→“条件格式”→“新建规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”。
   • 在“新建格式规则”对话框中，输入以下公式：

   =VLOOKUP($A2,Country_Region,2,FALSE)="美国"
   

   • 这个公式假设姓名列是 A，它将返回 TRUE 或 FALSE，这取决于 VLookup 函数是否找到姓名列中的“美国”。如果找到，它将突出显示这个单元格。

3. 选择想要应用的格式。

   • 在“新建格式规则”对话框中，点击“格式”按钮。
   • 在“格式单元格”对话框中，选择需要用于突出显示的颜色。

4. 点击“确定”按钮，保存设置。

现在，您应该能够完全突出显示所有来自美国的人的信息。

总结

上述步骤演示了如何在 Excel 中使用 VLookup 函数和条件格式来突出显示数据中的信息。

这项技术还有很多其他用途，例如突出显示所有来自某个特定国家或地区的数据或突出显示所有属于同一组或类别的数据。

与基本的 VLOOKUP 函数相比，这种方法可以更直观和灵活地帮助您识别和查看数据中的信息。

Option Explicit

Sub TestVlookupConditionalFormatting()
    
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1")

    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    'Step 1: create a named range for the table (Name + Country/Region)
    ws.Names.Add Name:="Country_Region", RefersTo:=ws.Range("A2:B" & lastRow)
    
    'Step 2: define the formula for the conditional formatting
    Dim formula As String
    formula = "=VLOOKUP($A2,Country_Region,2,FALSE)=""美国"""
    
    'Step 3: apply the conditional formatting to the table
    ws.Range("A2:D" & lastRow).FormatConditions.Add Type:=xlExpression, Formula1:=formula
    ws.Range("A2:D" & lastRow).FormatConditions(1).Interior.Color = vbYellow

End Sub