用于数据可视化的条件格式

如果您选择了Excel创建仪表盘，请尝试使用Excel表来达到目的。借助条件格式和迷你图，Excel表是仪表板的最佳和简单选择。

在Excel中，您可以使用条件格式进行数据可视化。例如，在包含过去一个季度区域销售数字的表中，您可以突出显示前5％的值。

您可以通过指定规则来指定任意数量的格式设置条件。您可以从“突出显示单元格规则”或“顶部/底部规则”中选取符合您条件的Excel内置规则。您也可以定义自己的规则。

您选择适合您的数据可视化的格式设置选项-数据栏，色阶或图标集。

在本章中，您将学习条件格式设置规则，格式设置选项以及添加/管理规则。

突出显示单元格

您可以使用“突出显示单元格规则”为包含满足以下任何标准的数据的单元格分配格式-

• 给定数值范围内的数字：大于，小于，介于和等于。

• 重复或唯一的值。

考虑以下要呈现的结果摘要-

假设您要突出显示超过1000000的总金额值。

• 选择列–总金额。
• 单击“主页”选项卡下“样式”组中的“条件格式”。
• 单击下拉列表中的“突出显示单元规则”。
• 在出现的第二个下拉列表中单击大于。

出现大于对话框。

• 在“大于以下格式的单元格格式：”框中，将条件指定为1000000。

• 在带有的框中，选择格式选项为“用深绿色文本填充绿色”。

• 单击确定按钮。

如您所见，满足指定条件的值将以指定格式突出显示。

上/下规则

您可以使用最高/最低规则为满足以下任何条件的值分配格式-

• 前10个项目-单元格排名前N，其中1 <= N <= 1000。

• 前10％ -排名前n％的单元格，其中1 <= n <= 100。

• 底部10项-单元格位于底部N的位置，其中1 <= N <= 1000。

• 最低10％ -底部n％的单元格，其中1 <= n <= 100。

• 高于平均值-所选范围内高于平均值的像元。

• 低于平均值-所选范围内低于平均值的单元格。

假设您要突出显示前5％的总金额值。

• 选择列–总金额。
• 单击“主页”选项卡下“样式”组中的“条件格式”。
• 单击下拉列表中的顶部/底部规则。
• 在出现的第二个下拉列表中，单击“前十％”。

出现“前十％”对话框。

• 在格式设置为“顶部”框中的单元格中，将条件指定为5％。

• 在带有的框中，选择格式选项为“用深绿色文本填充绿色”。

• 单击确定按钮。前5％的值将以指定的格式突出显示。

数据条

您可以使用彩色的数据栏查看相对于其他值的值。数据栏的长度代表该值。较长的Bar代表较高的值，较短的Bar代表较低的值。您可以对数据栏使用纯色或渐变色。

• 选择列–总金额。

• 单击“主页”选项卡下“样式”组中的“条件格式”。

• 单击下拉列表中的数据栏。

• 在出现的第二个下拉列表中，单击“渐变填充”下的“蓝色数据栏”。

列中的值将突出显示，并使用蓝色渐变填充条显示小，中和大值。

• 选择列–总金额。

• 单击“主页”选项卡下“样式”组中的“条件格式”。

• 单击下拉列表中的数据栏。

• 在出现的第二个下拉列表中，单击“实心填充”下的“橙色数据栏”。

列中的值将突出显示，以条高显示橙色，橙色，黄色，黑色和白色。

假设您要突出显示与销售目标(例如800000)相比的销售情况。

• 创建一个值= [@ [总计]]-800000的列。

• 选择新列。

• 单击“主页”选项卡下“样式”组中的“条件格式”。

• 单击下拉列表中的数据栏。

• 在出现的第二个下拉列表中，单击“渐变填充”下的“绿色数据栏”。

数据栏将从每个单元格的中间开始，向左延伸表示负值，向右延伸表示正值。

如您所见，向右延伸的条形为绿色，表示正值；向左延伸的条形为红色，表示负值。

色阶

您可以使用“色阶”来查看单元格中的值相对于列中其他单元格中的值。颜色表示每个单元格值在该范围内的位置。您可以使用3色标度或2色标度。

• 选择列–总金额。

• 单击“主页”选项卡下“样式”组中的“条件格式”。

• 单击下拉列表中的“色阶”。

• 在出现的第二个下拉列表中，单击“绿色-黄色-红色色阶”。

与“突出显示单元格规则”一样，“色阶”使用单元格底纹来显示单元格值的差异。正如您可以在预览中看到的那样，此数据集的阴影差异并不明显。

• 单击第二个下拉列表中的更多规则。

出现“新格式设置规则”对话框。

• 在“选择规则类型”框中，单击基于所有单元格的值格式。

• 在“编辑规则描述”框中，选择以下内容-

  • 在格式样式框中选择3色阶。

  • 在“中点”下，为“值”键入75。

单击确定按钮。

如您所见，在定义的色标下，这些值以明显阴影显示了数据范围。

图标集

您可以使用图标集来可视化数值差异。在Excel中，您有一系列的图标集-

Icon Set Type	Icon Sets
Directional
Shapes
Indicators
Ratings

如您所见，图标集由三到五个符号组成。您可以定义标准，以将图标与单元格区域中的值相关联。例如，红色的向下箭头代表小数字，绿色的向上箭头代表大数字，黄色的水平箭头代表中间值。

• 选择列–总金额。

• 单击“主页”选项卡下“样式”组中的“条件格式”。

• 单击下拉列表中的图标集。

• 在出现的第二个下拉列表中的“定向”组中，单击“ 3个箭头(彩色)”。

彩色箭头将基于这些值显示在所选列中。

使用自定义规则

您可以定义自己的规则并设置满足特定条件的一系列单元格的格式。

• 选择列–总金额。
• 单击“主页”选项卡下“样式”组中的“条件格式”。
• 在下拉列表中单击“新建规则”。

出现“新格式设置规则”对话框。

• 在“选择规则类型”框中，单击“使用公式来确定要格式化的单元格”。

• 在“编辑规则描述”框中，执行以下操作-

  • 在框中输入一个公式-在该公式为true的地方设置值的格式。例如，= PercentRank.INC($ E $ 3：$ E $ 13，E3)> = 0.7

  • 单击格式按钮。

  • 选择格式。例如，字体-粗体和填充-橙色。

  • 单击确定。

• 检查预览。

如果没有问题，请单击“确定”。数据集中满足公式的值将以您选择的格式突出显示。

管理条件格式规则

您可以使用“条件格式设置规则管理器”对话框来管理条件格式设置规则。

在“主页”选项卡下的“样式”组中，单击“条件格式”。在下拉列表中单击管理规则。

将出现“条件格式设置规则管理器”对话框。您可以查看所有现有规则。您可以添加新规则，删除规则和/或编辑规则以对其进行修改。