📜  Excel Power View-高级功能

📅  最后修改于: 2020-12-01 05:15:34             🧑  作者: Mango


在前面的章节中,您了解了不同的Power View可视化效果,“多重”和“平铺”。您选择要在可视化中显示的字段取决于您要探索,分析和呈现的内容。例如,到目前为止,在您看到的大多数可视化中,我们选择了Medal来按奖牌类型分析奖牌计数。您可能希望按性别浏览,分析和呈现数据。在这种情况下,您需要选择“性别”字段。

此外,可视化还取决于您显示的数据。在本教程中,我们选择了Olympics数据来可视化Power View的功能,即您可以轻松地处理大数据并即时切换不同的可视化效果。但是,您的数据集可能有所不同。

您需要选择最适合您的数据的可视化。如果不确定适用性,则可以在可视化视图中四处选择合适的可视化视图,因为在Power View中切换可视化视图既快速又简单。此外,您还可以在演示文稿视图中执行此操作,以回答演示文稿中可能出现的任何查询。

您还了解了如何在Power View中结合可视化效果和可视化效果的交互性质。您将在本章中的Power View中学习高级功能。这些功能非常便于报告。

为表创建默认字段集

对于Power View中的不同可视化,您可能必须使用相同的字段集。如您所知,要显示任何可视化,您需要首先创建一个表可视化。如果“表”可视化的字段来自同一数据表,则可以为“表”创建一个默认字段集,这样一键即可选择默认字段集,而不必重复选择“表”可视化的字段。

  • 单击功能区上的POWERPIVOT选项卡。

  • 单击“数据模型”组中的“管理”。

动力枢轴

出现Power Pivot窗口-

  • 单击选项卡–结果以在Power Pivot窗口中显示结果数据表。

  • 单击功能区上的“高级”选项卡。

  • 单击“报告选项”组中的“默认字段集”。出现“默认字段集”对话框。

默认字段集

单击您要选择的字段,在表格框中的字段中按住Ctrl键。

单击添加。

字段集

所选字段将出现在默认字段的右侧顺序框中。

默认字段

单击上下移按钮以对默认字段中的字段进行排序,然后单击确定。

默认对话框

  • 在Excel窗口中单击Power View工作表。出现消息“数据模型已更改”,然后单击“确定”以在Power View中进行这些更改。

  • 单击数据表名称– Power View Fields列表中的Results。具有默认字段集的表可视化显示在Power View中

默认电源视图

请注意,您仅需单击Power View Fields列表中的数据表名称即可选择默认字段集。如果单击数据表名称旁边的箭头,它将展开以显示数据表中的所有字段,并且在Power View中,不会出现表可视化。

  • 单击Power View中“表”可视化右侧的空白区域。

  • 单击数据表名称-Power View Fields列表中的Results。 Power View中将显示具有默认字段集的另一个Table可视化。

功率视场集

如您所见,您可以使用默认字段集单击一次,以所需顺序创建一个包含5个字段的表格可视化。每次您想要显示5个字段时,只需单击5次,即可消除按所需顺序对5个字段进行的繁琐选择。

表(或任何其他)可视化。但是,您应该确定哪些字段应该在数据表中设置的默认字段中。因此,可以在数据探索,可视化完成并准备生成报告之后使用此功能。您可能必须生成多个报告,在这种情况下,此功能很方便。

设置表格行为

您可以设置Power View用于自动为数据表创建报告标签的默认表行为。当您从同一数据表创建可视化效果时,这可能很有用,可能是针对许多不同的报表。

假设您有一个数据表–数据模型中的Olympics结果

  • 在“数据透视”窗口中单击数据表Olympics Results。

  • 单击功能区上的“高级”选项卡。

  • 单击“报告选项”组中的“表行为”。出现表格行为对话框

表行为

  • 在行标识符框下选择EventID 。该列在数据表中应具有唯一值。

  • 选中保持唯一行框中的事件事件ID框。这些列应具有唯一的行值,并且在创建Power View报表时不应进行汇总。

  • 默认标签框中选择运动

  • 在默认图像框中选择SportImage

  • 单击确定。

表格行为对话框

要可视化您已设置的Table行为,请按如下所示选择字段-

  • 单击Power View。

  • 依次选择字段–体育,SportImage,赛事,年份,运动员,国家和奖牌。默认情况下,将显示表可视化。

选择字段

将可视化切换到Card。

开关可视化卡

运动字段值大于其他字段值,并显示为卡片的标题。这是因为您已在“表行为”对话框中将“运动”设置为“默认标签”。此外,您已根据Sport值将SportImage设置为出现在每张卡上的默认图像。

在视图中过滤值

假设您在同一Power View中具有三个Power View可视化效果–矩阵,堆积柱形图和复杂的饼图,每个视图都显示数据的不同方面。

筛选值

您可以看到所有三个可视化文件都在显示所有“国家/地区”值的数据。

假设您只想显示USA,URS和JPN的数据。您可以将过滤条件应用于视图中的“国家/地区”字段,而不是分别应用于每个可视化文件。

  • 在“过滤器”区域中单击。

  • 单击查看选项卡。 “过滤器”区域将为空,并且不会显示任何字段,因为您尚未选择任何区域。

  • 将字段“国家/地区”从“ Power View字段”列表拖到“过滤器”区域。具有所有值的“国家/地区”字段将显示在“过滤器”区域中。

  • 选中复选框-美国,URS和JPN。

奖牌视图

您可以看到Power View中的所有可视化文件都被立即过滤。

向Power View添加标题

Power View中的标题是所有可视化文件所共有的。因此,它在可视化中应该是有意义的。在Power View的顶部,您将看到–单击此处添加标题

添加标题

  • 单击占位符,然后键入JPN,URS和USA的Medal Count。
  • 单击功能区上的“文本”选项卡并设置标题格式。

JPN的奖牌计数

在图表可视化中添加数据标签

您可以在图表可视化中添加数据标签。

  • 单击群集柱形图。

  • 单击功能区上的“布局”选项卡。

  • 单击标签组中的数据标签

  • 从下拉列表中选择显示

奖牌计数布局

数据标签出现在柱形图中。

图表中的数据标签

Power View中的交互式数据可视化

Power View的效率在于使您能够立即以交互方式可视化数据的能力。

  • 单击饼图。
  • 将奖牌从“颜色”区域拖到“幻灯片”区域。
  • 将“国家/地区”从“电源视图字段”列表拖到“颜色”区域。

互动数据

饼形图显示了将“ Country”(国家)值– JPN,URS和USA应用于过滤器。

单击饼图–美国,黄金。

饼图功率视图

过滤矩阵以仅显示与突出显示的饼图切片相对应的值。在柱状图中,突出显示了美国金牌在男女中的分布。因此,只需单击一下鼠标,即可使用Power View进行高效的演示。

更改字段的排序顺序

如您所知,每个字段都有默认的排序顺序。在到目前为止所看到的可视化中,“奖牌”字段按默认顺序(青铜,金和银)排序。这是因为文本字段是按升序排序的。但是,在报告时,您可能希望将订单显示为金,银和铜,因为它会更具吸引力。

添加一个字段,通过该字段可以按所需顺序对奖牌字段进行排序,如下所示:

  • 在您的工作簿中创建一个新的工作表。
  • 创建一个Excel表,如下所示。
  • 将该表命名为Medal_Position。

奖牌位置

  • 单击功能区上的POWERPIVOT选项卡。

  • 单击“表”组中的“添加到数据模型”。

资料模型

表Medal_Position将作为数据表添加到数据模型。

数据勋章位置

使用字段Medal在数据表结果和奖牌位置之间创建关系。

数据表

将字段Medal Position添加到Results数据表中,如下所示-

  • 单击“ Power Pivot”窗口中的“数据视图”。
  • 单击结果选项卡。
  • 单击功能区上的“设计”选项卡。
  • 单击添加。
  • 数据表最右边的“添加列”将突出显示。
  • 在公式栏中键入以下DAX公式,然后按Enter。

= RELATED(Medal_Position [Medal Position])

DAX公式

新列将添加到“结果”数据表中。该列的标题为计算列1。

通过双击将列标题更改为Medal Position。

第1栏

如您所见,“奖牌位置”列按照“奖牌”列中的值以及Medal_Position数据表中的定义进行填充。

指定Power View如何对Medal字段进行如下排序-

  • 选择“奖牌”列。

  • 单击功能区上的“主页”选项卡。

  • 单击“排序和筛选”组中的“按排序”。

  • 从下拉列表中选择按列排序

按列排序

出现“按列排序”对话框。

  • 确保奖牌在“排序列”框中。
  • 在“按列”框中选择“奖牌位置”。
  • 单击确定。

按栏奖章位置排序

可视化将自动更新为新的排序顺序。

自动更新

使用切片器过滤可视化

您可以使用切片器过滤Power View可视化效果。

  • 单击地图旁边的Power View。

  • 将字段性别从Power View字段列表拖动到Power View。默认情况下会出现一个表格。

过滤器可视化

  • 单击功能区上的“设计”选项卡。

  • 切片器组中,单击切片

设计切片器

该表将转换为切片器。

转换为切片器

单击“切片器”中的任何选项时,“地图”将立即反映所选内容。单击“男人”

男子奖牌

现在,单击“女性”

奖牌女子

在Power View中可以有任意数量的切片器。

  • 点击地图。

  • 取消选择Medal字段。

  • 单击任何空白区域中的Power View。

  • 将字段Medal拖到Power View。该表默认显示。

  • 单击功能区上的切片器。另一个切片器-奖牌出现在Power View中。

切片机色带

您可以将过滤器与两个切片器结合使用。

  • 单击性别切片器中的“女人”。
  • 单击Medal Slicer中的Gold。

金牌切片机

您可以通过单击“切片器”右上角看起来像“橡皮擦”的“清除过滤器”图标来清除过滤器。

清除筛选

创建交互式条形图和柱形图

您可以在Power View中具有交互式条形图和柱形图。

  • 创建一个具有国家和奖牌计数的表。
  • 切换到堆积条形图。
  • 创建具有运动和奖牌计数的表。
  • 切换到堆积柱形图。
  • 添加性别切片器。
  • 添加季节切片器。
  • 筛选堆积条形图以显示一些国家/地区值。
  • 过滤堆积柱形图以显示一些运动值。

您的Power View外观如下-

Power View外观

  • 单击“季节切片器中的夏季”。
  • 单击“性别切片器中的女性”。
  • 单击图例中的金。

过滤器的组合

您可以选择过滤器的任意组合并立即显示结果。