仪表板有几种可能的类型。仪表盘没有一套标准，除了某些需要注意的地方。您可以了解目的，并利用自己的想象力来选择仪表板的组件和布局。但是，您需要与仪表板的查看者位于同一页面上，因此要注意他们的偏好，以使其生效。仪表板可以根据上下文和不断变化的需求随着时间的推移进行修改。

正如您在前面的部分中了解到的，仪表板的目的是有效显示必要和足够的数据，并根据潜在受众的需要增加视觉效果。仪表板及其组件的布局根据不同的查看者的偏好而有所不同。

示例─执行仪表板

在本章中，您将学习示例主管仪表板。同样，根据需求和偏好，该仪表盘可能因公司而异。

关键指标

行政仪表板通常专注于业务绩效，收入，利润，新客户等。因此，行政仪表板实质上显示了KPI。在这种情况下，必要的视觉效果是一目了然地提供结果，而细节却不多，因为除非绝对必要，否则高管们通常不会有太多时间详细讨论细节。

高管可以是公司的负责人，也可以是大公司中特定部门的负责人。公司负责人可以是首席执行官(首席执行官)或总经理(总经理)。对于部门的运营KPI和公司整体绩效的简要介绍，执行人员最感兴趣。

部门操作KPI

以下是部门及其业务KPI的一些示例-

• 金融
  • 收入
  • 花费
  • 利润
• 营业额
  • 区域绩效
  • 新客户
• 人力资源(HR)
  • 人才招聘
  • 减员

Excel仪表板结构

对于KPI的显示，大多数管理人员仍然更喜欢使用仪表图而不是子弹图。在开始设计仪表盘之前，请确保首选项。

一个简单的Excel Executive仪表板的示例如下所示。

示例-项目管理仪表板

项目管理仪表板的目的是提供可在快照中使用的项目执行状态和重要项目功能。项目经理不仅应将描绘的数据用于项目监控，而且还应将其用于向高层管理人员和客户报告。

关键指标

项目管理中的关键指标如下：

• 任务完成状态
• 风险状况
• 问题状态
• 项目预算与实际

项目概述的组件

为了获得项目快照，有用的主要组件如下：

• 项目计划快照
• 任务状态(按百分比)
• 公开风险一瞥

Excel仪表板结构

Excel项目管理仪表板示例如下所示。

示例-销售管理仪表板

销售管理涉及明智地检查数据区域并每季度进行分析，以便深入了解销售趋势和销售预测。这将有助于将销售业绩与竞争对手进行比较，评估销售团队，确定潜在的优势和劣势以及对未来进行计划。

关键指标

销售管理中涉及的关键指标如下：

• 分地区和月份的总销售额
• 季度销售趋势
• 销售预测

销售管理组件

为了在仪表板中表示上述给定的指标，可以使用以下Excel功能-

• Excel表显示销售价值和趋势(火花线)。
• 带聚集柱形图的销售。
• 带有折线图和趋势线-线性的销售趋势。
• 带有折线图和趋势线的销售预测–线性预测。

Excel仪表板结构

销售管理仪表板示例如下所示-

示例─培训管理仪表板

培训管理人员通常希望对所花的钱和培训范围有一个总体了解，以便与竞争对手进行比较。除此之外，受训人员提供的培训反馈将有助于管理层决定在哪里利用培训资源。

关键指标

培训管理中的关键指标如下：

• 预算与费用。

• 培训时间–计划与实际。

• 培训范围–目标人数与实际培训人数之比。这可以表示为百分比。

• 培训反馈–对于每项培训，学员的平均反馈为1 – 5(1 –最低，5 –最高)。

培训管理仪表板的组件

您可以根据上述给定指标，选择以下Excel功能作为仪表板的组件。

• 预算-支出的聚集条形图。

• 区域图–计划培训时间与实际培训时间。

• –培训范围的温度计图表–以实际百分比表示，与目标为100％相比。

• –培训的反馈的聚集柱形图。

Excel仪表板结构

培训管理Excel仪表板示例如下所示-

示例─服务管理/支持仪表板

服务管理或支持或服务台涉及接收服务票证并尽快提供解决方案。因此，每天更新的仪表板将有助于增强服务管理，从而提高客户满意度。

关键指标

服务管理的关键指标如下：

• 收到的门票数量-以人为本。
• 已解决的票数–个人支持
• 平均解决速度-以人为本-假设工作8小时。
• 分辨率％-逐人支持。
• 已收到的总票数和已解决的总票数。
• 解析度 ％。
• 平均收到的满意度分数-以人为本。
• 总体满意度得分。

服务管理仪表板的组件

可用于将上述给定指标表示为仪表板组件的Excel功能如下-

• 1 – 5的Excel表，其中条件格式应用于5。
• 项目符号图6。
• 7.的条形图
• 项目符号图8。

此外，您可以使用Excel函数-TODAY()来包含与仪表板上的数据相对应的日期。

Excel仪表板结构

示例服务管理仪表板可以如下所示-

仪表板-更多示例

仪表板实际上可以用于显示任何需要注意的结果。您在前几章中看到的示例只是使用仪表板的各种应用程序的精选。此外，用于相同目的的仪表板组件和仪表板布局也可以基于用户首选项而变化。因此，没有标准的仪表板格式。

在本章中，您将简要介绍使用仪表板的更多区域。您可以根据自己拥有的数据及其服务目的，将自己的想象力用于仪表板。

奥林匹克仪表板

您可以使仪表板显示Olympics数据的数据分析结果。以下是使用Excel数据模型和Excel Power View从35000多个数据行创建的示例仪表板。

旅游仪表板

关于特定站点的访客数量的旅游仪表板示例如下所示。

医院管理仪表板

医院管理仪表板是执行仪表板的一种形式，具有特定经理所要求的详细程度。医院使用的样品如下。

餐厅仪表板

一家餐厅中使用的示例仪表板如下所示。

体育仪表盘

运动场是仪表板最抢手的地方。每个运动项目都有一个实时仪表板，显示正在运行的游戏所需的统计信息。仪表板示例如下所示。