如果您的数据位于单个Excel表中，则可以使用Excel PivotTables以所需的方式汇总数据。数据透视表是一种非常强大的工具，可用于对数据进行切片和切块。您可以使用紧凑的表格跟踪，分析成千上万的数据点，该表格可以动态更改，以使您能够找到数据的不同视角。这是一个简单易用的工具，但功能强大。

Excel为您提供了一种更强大的方法，可以从多个表，不同的数据源和外部数据源创建数据透视表。它被命名为Power PivotTable，可在其称为数据模型的数据库上工作。您将在其他章节中了解Power PivotTable和其他Excel Power工具，例如Power PivotChart和Power View报表。

数据透视表，Power PivotTables，Power PivotCharts和Power View报表非常方便，可以在仪表板上显示大数据集的汇总结果。在尝试使用电动工具之前，您可以精通普通的数据透视表。

创建数据透视表

您可以从一系列数据或从Excel表创建数据透视表。在两种情况下，数据的第一行都应包含各列的标题。

您可以从一个空的数据透视表开始并从头开始构造它，或者使用Excel推荐的数据透视表命令预览可能的自定义数据透视表，然后选择适合您目的的数据透视表。无论哪种情况，您都可以即时修改数据透视表，以深入了解手头数据的不同方面。

考虑以下数据范围，其中包含每个销售人员，每个地区以及一月，二月和三月的月份的销售数据-

要从此数据范围创建数据透视表，请执行以下操作-

• 确保第一行具有标题。您需要标头，因为它们将是数据透视表中的字段名称。

• 将数据范围命名为SalesData_Range。

• 单击数据范围-SalesData_Range。

• 单击功能区上的“插入”选项卡。

• 单击表组中的数据透视表。

出现创建数据透视表对话框。

如您所见，在“创建数据透视表”对话框中的“选择要分析的数据”下，您可以从当前工作簿中选择“表”或“范围”，也可以使用外部数据源。因此，您可以使用相同的步骤来创建范围或表的数据透视表。

• 单击选择表或范围。

• 在表/范围框中，输入范围名称-SalesData_Range。

• 单击“选择要在其中放置数据透视表的位置”下的“新建工作表”。

您还可以观察到，通过将此数据范围添加到数据模型中，可以选择分析多个表。数据模型是Excel Power Pivot数据库。

• 单击确定按钮。一个新的工作表将插入到您的工作簿中。新的工作表包含一个空的数据透视表。

• 命名工作表-Range-PivotTable。

如您所见，数据透视表字段列表出现在工作表的右侧，其中包含数据范围内列的标题名称。此外，在功能区上，将出现数据透视表工具-ANALYZE和DESIGN。

您需要根据要显示的数据选择数据透视表字段。通过将字段放在适当的区域中，可以获得所需的数据布局。例如，以一月，一月，二月和三月的方式总结销售人员的订单金额，您可以执行以下操作-

• 单击数据透视表字段列表中的字段销售人员，并将其拖到行区域。

• 在数据透视表字段列表中单击字段月，并将其也拖到ROWS区域。

• 单击订单金额并将其拖动到∑值区域。

数据透视表已准备就绪。您可以通过在区域之间拖动字段来更改数据透视表的布局。您可以选择/取消选择“数据透视表字段”列表中的字段，以选择要显示的数据。

在数据透视表中筛选数据

如果需要专注于数据透视表数据的子集，则可以基于一个或多个字段的值的子集筛选数据透视表中的数据。例如，在上面的示例中，您可以基于“范围”字段过滤数据，以便仅显示所选区域的数据。

有几种方法可以筛选数据透视表中的数据-

• 使用报告过滤器进行过滤。
• 使用切片器过滤。
• 手动过滤数据。
• 使用标签过滤器过滤。
• 使用值过滤器进行过滤。
• 使用日期过滤器进行过滤。
• 使用前10个过滤器进行过滤。
• 使用时间轴进行过滤。

您将在本节中了解报表过滤器的用法，在下一节中了解切片器。有关其他筛选选项，请参考Excel PivotTables教程。

您可以将一个筛选器分配给这些字段之一，以便可以基于该字段的值动态更改数据透视表。

• 将字段“区域”拖到“过滤器”区域。
• 将字段“销售员”拖到“ ROWS”区域。
• 将字段“月”拖到“列”区域。
• 将字段“订单金额”拖动到“ ∑值”区域。

标签为Region的Filter出现在数据透视表上方(如果在数据透视表上方没有空行，则将数据透视表下推以为过滤器腾出空间)。

如您所见，

• 销售员值显示在行中。

• 月值显示在列中。

• 区域过滤器显示在顶部，默认选择为全部。

• 汇总值为订单金额总和。

  • “销售人员”的订单金额总和显示在“总计”列中。

  • 每月总计的订单金额出现在“总计”行中。

• 单击区域过滤器中的箭头。

将显示带有“区域”字段值的下拉列表。

• 选中选择多个项目框。将显示所有值的复选框。默认情况下，所有复选框均处于选中状态。

• 取消选中该框(全部)。所有框都将被取消选中。

• 选中框-南和西。

• 单击确定按钮。仅涉及南部和西部地区的数据将被汇总。

如您所见，在“区域过滤器”旁边的单元格中将显示-(“多个项目”)，表示您选择了多个值。但是从显示的报告中不知道多少个值和/或哪个值。在这种情况下，使用切片器是进行过滤的更好选择。

在数据透视表中使用切片器

使用切片器进行过滤有很多优点-

• 通过选择切片器的字段，可以拥有多个过滤器。

• 您可以可视化应用过滤器的字段(每个字段一个切片器)。

• 切片器将具有表示其代表的字段值的按钮。您可以单击“切片器”的按钮以选择/取消选择字段中的值。

• 您可以在“过滤器”中可视化使用字段的哪些值(选定的按钮在“切片器”中突出显示)。

• 您可以对多个数据透视表和/或数据透视图使用通用的Slicer。

• 您可以隐藏/取消隐藏切片器。

若要了解切片器的用法，请考虑以下数据透视表。

假设您要基于-区域和月份字段过滤此数据透视表。

• 单击功能区上PIVOTTABLE TOOLS下的ANALYZE选项卡。
• 单击过滤器组中的插入切片器。

出现“插入切片器”对话框。它包含数据中的所有字段。

• 选中地区和月份框。

• 单击确定按钮。默认情况下，每个选定字段的切片器都会显示所有选定的值。切片器工具出现在功能区上，以使用“切片器”设置，外观和感觉。

如您所见，每个Slicer具有它代表的字段的所有值，并且这些值显示为按钮。默认情况下，将选择一个字段的所有值，因此所有按钮都将突出显示。

假设您只想显示南部和西部地区以及二月和三月月份的数据透视表。

• 在“区域切片器”中单击“南部”。在“切片器-区域”中仅突出显示“南”。

• 按住Ctrl键，然后在Region Slicer中单击West。

• 单击“月切片器”中的“二月”。

• 按住Ctrl键，然后在“月切片器”中单击“三月”。切片器中的选定值将突出显示。数据透视表将汇总为所选值。

要从过滤器添加/删除字段的值，请按住Ctrl键，然后单击相应“切片器”中的那些按钮。