Excel功能创建仪表板

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📜 Excel功能创建仪表板

📅 最后修改于: 2020-12-01 05:21:41 🧑 作者: Mango

您可以使用各种功能在Excel中创建仪表板，以帮助您突出显示数据可视化，这是任何仪表板的主要特征。您可以使用条件格式在表中显示数据以突出显示好的和坏的结果，可以汇总图表和数据透视表中的数据，可以添加交互式控件，还可以定义和管理KPI等。

在本章中，您将了解创建仪表板时最有用的最重要的Excel功能。这些功能可帮助您找到简化复杂数据并实时对当前状态或性能产生视觉影响的仪表板元素。

Excel表格

任何仪表板最重要的组成部分是其数据。数据可以来自一个或多个来源。数据可能受到限制或可能跨越几行。

Excel表非常适合将数据放入您要在其中创建仪表板的工作簿中。通过建立到各种源的连接，有几种将数据导入Excel的方法。这样，无论何时更新源数据，都可以刷新工作簿中的数据。

您可以命名Excel表，并使用这些名称引用仪表板中的数据。这比使用单元格引用引用数据范围要容易。这些Excel表是包含原始数据的工作表。

您可以得出数据分析的摘要，并在可以作为仪表板一部分包含的Excel表中进行描述。

分析总结

您可以在Excel表格中使用迷你图显示一段时间内的趋势。迷你图是可以放置在单个单元格中的迷你图表。您可以使用折线图，柱形图或盈亏图来根据数据描述趋势。

迷你图

条件格式是突出显示表中数据的一项重要资产。您可以定义规则，通过这些规则可以更改色阶，数据栏和/或图标集。您可以根据数据的适用性使用Excel定义的规则或创建自己的规则。

条件色标

条件数据条

条件图标集

您将在“数据可视化的条件格式化”一章中学习这些条件格式化技术。

Excel图表是仪表板中使用最广泛的数据可视化组件。您可以使观众查看任何大小的数据集中的数据模式，比较和趋势，从而显着增加颜色和样式。

如果您拥有Excel 2013，Excel具有多种内置图表类型，例如折线图，条形图，柱形图，散点图，气泡图，饼图，甜甜圈图，面积图，股票图，表面图和雷达图。

柱形图

折线图

堆积线

饼形图

条形图

面积图

散点图

气泡图

股票图

表面轮廓图

雷达图

您将在“ − Excel仪表板图表”一章中了解如何在仪表板上有效使用这些图表和图表元素。

除了上述图表类型外，还有其他广泛使用的图表类型可方便地表示某些数据类型。这些是瀑布图，带图，甘特图，温度计图，直方图，帕累托图，漏斗图，盒须图和华夫饼图。

量规图

直方图

瀑布图

您将在“高级仪表盘Excel图表”一章中了解这些图表。

创建图表后，需要将其放置在仪表板上。如果您想使仪表板具有动态性，并且每次源数据更改时都会刷新数据(大多数仪表板就是这种情况)，那么您希望在仪表板中的图表和后端数据之间提供一个接口。。您可以使用Excel的“相机”功能来实现。

当您拥有大量数据集并且想要对结果进行动态汇总以显示分析结果的各个方面时，Excel PivotTables可以方便地包含在仪表板中。您可以在数据模型中使用Excel表或功能更强大的数据表来创建数据透视表。

两种方法之间的主要区别是-

Excel Tables	Data Tables
Data from only one table can be used to create PivotTable.	Data from more than one table can be used to create PivotTable, defining relationships between the tables.
When the tables increase in the no. of rows, the memory handling and storage will not be optimistic.	Can handle huge data sets with thousands of rows of data with memory optimization and decreased file size.

如果您尝试使用多个Excel表创建一个数据透视表，系统将提示您创建关系，并将具有该关系的表添加到数据模型中。

数据透视表