📜  Excel数据分析-概述

📅  最后修改于: 2020-12-01 05:42:29             🧑  作者: Mango


Excel提供的命令,功能和工具可简化您的数据分析任务。您可以使用Excel避免许多耗时的和/或复杂的计算。在本教程中,您将首先了解如何使用Excel执行数据分析。您将通过相关示例,逐步使用Excel命令和每个步骤的屏幕截图来理解。

范围和表

您拥有的数据可以在范围内或在表中。无论数据是在范围内还是在表中,都可以对数据执行某些操作。

但是,当数据在表中而不是范围中时,某些操作会更有效。也有专门用于表的操作。

您还将了解分析范围和表中数据的方式。您将了解如何命名范围,使用名称和管理名称。表中的名称也是如此。

数据清理–文本功能,日期和时间

您需要清除从各种来源获得的数据并对其进行结构化,然后再进行数据分析。您将学习如何清理数据。

  • 具有文字功能
  • 包含日期值
  • 包含时间值

条件格式

Excel为您提供条件格式设置命令,这些命令可让您为单元格或字体着色,并根据预定义的标准在单元格中的值旁边添加符号。这有助于使突出的价值形象化。您将了解用于有条件地格式化单元格的各种命令。

排序和过滤

在准备数据分析和/或显示某些重要数据期间,您可能必须对数据进行排序和/或过滤。您可以使用Excel中易于使用的排序和过滤选项来执行相同的操作。

范围小计

如您所知,数据透视表通常用于汇总数据。但是,带范围小计是Excel提供的另一项功能,可让您对数据进行分组/取消分组,并通过简单的步骤汇总范围内的数据。

快速分析

使用Excel中的快速分析工具,您可以快速执行各种数据分析任务,并对结果进行快速可视化。

了解查询功能

Excel查找功能使您可以从大量数据中查找与定义的条件匹配的数据值。

数据透视表

使用数据透视表,您可以汇总数据,通过更改数据透视表的内容动态地准备报告。

数据可视化

您将学习使用Excel图表的几种数据可视化技术。您还将学习如何创建带状图,温度计图,甘特图,瀑布图,迷你图和数据透视图。

资料验证

可能需要在某些单元格中仅输入有效值。否则,它们可能导致错误的计算。使用数据验证命令,您可以轻松设置单元格的数据验证值,输入消息,提示用户要在单元格中输入的内容,使用定义的标准验证输入的值,并在出现以下情况时显示错误消息不正确的条目。

财务分析

Excel为您提供了几种财务功能。但是,对于需要进行财务分析的常见问题,您可以学习如何结合使用这些功能。

使用多个工作表

您可能必须在多个工作表中执行多个相同的计算。不必在每个工作表中重复这些计算,您可以在一个工作表中进行处理,并将其显示在其他选定的工作表中。您还可以将各个工作表中的数据汇总到报告工作表中。

公式审核

使用公式时,您可能需要检查公式是否按预期工作。在Excel中,“公式审核”命令可帮助您跟踪先例和从属值以及错误检查。

查询

Excel还提供了Inquire加载项,使您可以比较两个工作簿以识别更改,创建交互式报表以及查看工作簿,工作表和单元格之间的关系。您还可以清除工作表中过多的格式,这会使Excel变慢或使文件变大。