您可以使用Excel函数-

• 查找数据范围内的值-VLOOKUP和HLOOKUP
• 从表或范围内获取值或对值的引用-INDEX
• 获取指定项目在一系列单元格中的相对位置-MATCH

您还可以结合使用这些功能，以根据输入的内容获得所需的结果。

使用VLOOKUP功能

VLOOKUP函数的语法是

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

哪里

• lookup_value-是您要查找的值。 Lookup_value可以是一个值或对单元格的引用。 Lookup_value必须在table_array中指定的单元格范围的第一列中

• table_array-是VLOOKUP将在其中搜索lookup_value和返回值的单元格范围。 table_array必须包含

  • 第一列中的lookup_value，以及

  • 您要查找的返回值

    注意-包含lookup_value的第一列可以按升序排序，也可以不按升序排序。但是，结果将基于此列的顺序。

• col_index_num-是table_array中包含返回值的列号。表数组最左列的数字以1开头

• range_lookup-是一个可选的逻辑值，它指定您是要VLOOKUP查找完全匹配还是近似匹配。 range_lookup可以是

  • 省略，在这种情况下，假定为TRUE，并且VLOOKUP尝试找到近似匹配项

  • 为TRUE，在这种情况下，VLOOKUP尝试查找近似匹配。换句话说，如果找不到完全匹配的内容，则返回小于lookup_value的下一个最大值

  • FALSE，在这种情况下，VLOOKUP尝试查找完全匹配

  • 1，在这种情况下，假定为TRUE，VLOOKUP尝试查找近似匹配项

  • 0，在这种情况下，假定为FALSE，并且VLOOKUP尝试查找完全匹配

注–如果忽略range_lookup或TRUE或1，则仅当table_array中的第一列以升序排序时，VLOOKUP才能正常工作。否则，可能导致错误的值。在这种情况下，请将FALSE用于range_lookup。

将VLOOKUP函数与range_lookup结合使用

考虑一个学生成绩单。您可以使用VLOOKUP从包含分数区间和及格类别的数组中获得相应的成绩。

table_array-

请注意，根据其获得成绩的第一列标记按升序排序。因此，将TRUE用作range_lookup参数，您可以获得所需的近似匹配。

将此数组命名为Grades 。

以此方式命名数组是一个好习惯，这样您就不必记住单元格范围了。现在，您可以按照以下方式查找分数列表的等级-

如您所见，

• col_index_num-表示table_array中返回值的列为2

• range_lookup为TRUE

  • table_array等级中包含查找值的第一列按升序排列。因此，结果将是正确的。

  • 您还可以获取近似匹配的返回值。即VLOOKUP计算如下-

您将获得以下结果-

结合使用VLOOKUP函数和range_lookup FALSE

考虑一个包含每个产品的产品ID和价格的产品列表。每当启动新产品时，产品ID和价格将添加到列表的末尾。这意味着产品ID不必按升序排列。产品列表可能如下所示-

table_array-

将此数组命名为ProductInfo。

您可以使用VLOOKUP函数获得给定产品ID的产品价格，因为产品ID位于第一列。价格在第3列中，因此col_index_ num应该为3。

• 将VLOOKUP函数与range_lookup一起使用为TRUE
• 使用VLOOKUP函数，将range_lookup设置为FALSE

正确答案是来自ProductInfo数组的是171.65。您可以检查结果。

您发现自己得到了-

• range_lookup为FALSE时的正确结果，并且
• range_lookup为TRUE时错误的结果。

这是因为，ProductInfo数组中的第一列未按升序排序。因此，请记住在数据未排序时使用FALSE。

使用HLOOKUP函数

如果数据是行而不是列，则可以使用HLOOKUP函数。

例

让我们以产品信息为例。假设数组如下所示-

• 将此数组命名为ProductRange。给定具有HLOOKUP函数的产品ID，您可以找到产品的价格。

HLOOKUP函数的语法是

HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

哪里

• lookup_value-是在表的第一行中找到的值

• table_array-是在其中查找数据的信息表

• row_index_num-是table_array中的行号，将从中返回匹配值

• range_lookup-是一个逻辑值，它指定您是要HLOOKUP查找完全匹配还是近似匹配

• range_lookup可以是

  • 省略，在这种情况下，假定为TRUE，并且HLOOKUP尝试查找近似匹配项

  • TRUE，在这种情况下，HLOOKUP尝试查找近似匹配。换句话说，如果找不到完全匹配的内容，则返回小于lookup_value的下一个最大值

  • FALSE，在这种情况下，HLOOKUP尝试查找完全匹配

  • 1，在这种情况下，假定为TRUE，并且HLOOKUP尝试查找近似匹配项

  • 0，在这种情况下，假定为FALSE，并且HLOOKUP尝试查找完全匹配

注-如果range_lookup为Omitted或TRUE或1，则仅当table_array中的第一列以升序排序时，HLOOKUP才能正常工作。否则，可能导致错误的值。在这种情况下，请将FALSE用于range_lookup。

结合使用HLOOKUP函数和range_lookup FALSE

您可以使用HLOOKUP函数获得给定产品ID的产品价格，因为产品ID位于第一行。价格在第3行，因此row_index_ num应该为3。

• 使用HLOOKUP函数，将range_lookup设置为TRUE。
• 使用HLOOKUP函数，将range_lookup设置为FALSE。

ProductRange数组的正确答案是171.65。您可以检查结果。

您观察到，就像在VLOOKUP的情况下，

• range_lookup为FALSE时的正确结果，并且

• range_lookup为TRUE时错误的结果。

这是因为ProductRange数组中的第一行未按升序排序。因此，请记住在数据未排序时使用FALSE。

将HLOOKUP函数与range_lookup结合使用

考虑在VLOOKUP中使用的学生分数示例。假设您将数据放在行中，而不是列中，如下表所示：

table_array-

将此数组命名为GradesRange。

注意，根据其获得成绩的第一行标记按升序排序。因此，将HLOOKUP与TRUE一起用于range_lookup参数，即可获得具有近似匹配的成绩，这是必需的。

如您所见，

• row_index_num-表示table_array中返回值的列为2

• range_lookup为TRUE

  • table_array成绩中包含查找值的第一列按升序排列。因此，结果将是正确的。

  • 您还可以获取近似匹配的返回值。即HLOOKUP计算如下-

您将获得以下结果-

使用INDEX功能

当您具有数据数组时，可以通过指定数组中该值的行号和列号来检索数组中的值。

考虑以下销售数据，您可以在其中找到列出的销售人员在北部，南部，东部和西部地区的销售情况。

• 将数组命名为SalesData。

使用INDEX函数，您可以找到-

• 某个地区中任何销售人员的销售。
• 所有销售人员在一个地区的总销售。
• 所有地区销售员的总销售额。

您将获得以下结果-

假设您不知道销售人员的行号和区域的列号。然后，您需要先找到行号和列号，然后才能使用index函数检索值。

您可以使用MATCH函数执行此操作，如下一节所述。

使用MATCH功能

如果您需要某个项目在某个范围内的位置，则可以使用MATCH函数。您可以结合使用MATCH和INDEX函数，如下所示：

您将获得以下结果-