管理信息系统(MIS)
管理信息系统(MIS)是五种主要的基于计算机的信息系统(CBIS)之一。其目的是满足公司或组织管理人员的一般信息需求。 MIS 是一种基于计算机的系统,可为具有类似需求的用户提供信息。
管理信息系统(MIS)由以下三个支柱组成:管理、信息和系统。这些解释如下。
- 管理:通过正式组织的团体中的人并与人一起完成事情的艺术。
管理职能:(i) Panning (ii) Organizing (iii) Staffing (iv) Directing (v) Controlling
- 信息:具有上下文意义的数据,其中数据是关于实体的原始事实(实体是感兴趣的对象)。
- 系统:一组具有明确定义边界的相互关联的组件,它们协同工作以实现共同目标。
为什么要学习 MIS:
它可能是一个渴望成为某个组织的经理、企业家或专业人士的学生。信息系统和信息技术是任何成功企业的重要组成部分,与营销、财务、生产、人力资源 (HR) 等商业组织的任何其他职能领域一样,被视为主要职能领域。
信息系统在企业组织中扮演以下 3 个重要角色:
- 支持组织的业务流程和运营。
- 支持组织的员工和经理的决策。
- 支持组织的竞争优势战略。
管理信息系统的优势:
- 通过为合理的决策提供相关信息来提高组织或信息内容的质量。
- MIS 将大量数据转换为汇总形式,从而避免混淆,这可能是信息官员被详细事实淹没时的答案。
- 管理信息系统通过让每个部门了解其他部门的问题和要求来促进专业活动的整合。
- MIS 是管理计划和控制之间的纽带。它提高了管理层评估和改进绩效的能力。
缺点:
- 太死板,难以适应。
- 在部门之间共享内部信息的阻力会降低效率。
- 难以量化收益以证明实施 MIS 的合理性。
- MIS 的输出质量与输入和流程的质量成正比。
组织系统中的主要系统:
组织信息系统是逻辑而非物理思维方式的 MIS。以下是管理级别:
1. Strategic Planning Level: Plan
2. Management Control Level: Organize
3. Operational Control Level: Direct
操作控制级别包括:
- 营销:
这是在描述计算机如何应用于整个营销操作范围方面花费了大量精力的领域。 - 金融:
尽管该领域基于计算机的信息系统很常见,但它不包含财务信息系统的名称。例如工资单,税收。 - 人力资源:
它代表当前注意力最集中的区域。术语人力资源信息系统 (HRIS) 和人力资源管理系统 (HRMS) 很常见。 - 制造业:
它描述了计算机如何应用于整个信息收集范围。 - 信息资源:
它还包含计算机处理并将该技术应用为概念信息系统和物理制造系统。例如:质量控制、成本控制。