类比估算使用类似的过去项目信息来估算当前项目的持续时间或成本，因此使用“ analogy”一词。当有关当前项目的信息有限时，可以使用类似的估计。

很多时候，由于高管需要决策数据来确定项目是否值得，因此会要求项目经理提供新项目的成本和工期估算。通常，项目经理或组织中的任何人都没有像新项目那样完成过一个项目，但是高管仍然希望获得准确的成本和工期估算。

在这种情况下，类似的估计是最好的解决方案。它可能不是完美的，但由于它是基于过去的数据而准确的。类比估计是一种易于实现的技术。与最初的估计相比，该项目的成功率可以高达60％。

类比估计–定义

类比估计是一种使用历史数据中的参数值作为估计未来活动类似参数的基础的技术。参数示例：范围，成本和持续时间。量表示例的度量-大小，重量和复杂性。

因为项目经理的经验以及判断的能力(可能是团队的经验)都应用于估算过程，所以将其视为历史信息和专家判断的结合。

类比估算要求

对于类似的估计，以下是要求-

• 来自先前和正在进行的项目的数据
  • 每个团队成员每周的工作时间
  • 完成项目涉及的成本
• 项目接近当前项目
• 如果当前项目是新项目，而过去的项目没有相似之处
  • 过去项目中的模块与当前项目中的模块相似
  • 过去项目中的活动与当前项目中的活动相似
  • 这些选定的数据
• 项目经理和估算团队的参与，以确保对估算有经验的判断。

类比估算步骤

项目经理和团队必须共同进行类似的估算。

• 步骤1-确定当前项目的领域。

• 步骤2-确定当前项目的技术。

• 步骤3-查找组织数据库中是否有类似的项目数据。如果可用，请转到步骤(4)。否则，请转到步骤(6)。

• 步骤4-将当前项目与标识的过去项目数据进行比较。

• 步骤5-到达当前项目的持续时间和成本估算。这样就结束了对项目的类似估算。

• 步骤6-在组织数据库中查找是否有过去的项目具有与当前项目相似的模块。

• 步骤7-在组织数据库中查找是否有任何过去的项目具有与当前项目相似的活动。

• 步骤8-收集所有这些信息，并使用专家判断得出当前项目的持续时间和成本估算。

类比估计的优点

• 当知道很少的细节时，类比估计是在项目初期阶段更好的估计方法。

• 该技术简单，估计所需的时间非常少。

• 由于该技术基于组织的过去项目数据，因此可以预期组织的成功率很高。

• 类似的估计也可以用于估计单个任务的工作量和持续时间。因此，在WBS中，当您估算任务时，可以使用类比。