SharePoint版本控制

每当进行更改时，SharePoint版本控制提供了一种极好的方式来存储，跟踪和还原列表或库中的文件。 SharePoint版本控制还用于跟踪版本的历史记录，还原以前的版本以及查看项目或文件的以前的版本。

版本控制可用于列表项，例如日历，问题跟踪列表，自定义列表和库，包括Web部件页面。

注意：默认情况下，在SharePoint中，SharePoint库的版本控制为打开状态，而SharePoint列表的版本控制为关闭状态。

在SharePoint版本控制中，您可以执行以下操作-

• 查看文件的历史记录
• 查看以前版本的文件内容
• 恢复以前的版本文件
• 从版本历史记录中删除版本

查看文件的历史记录

可以按照以下步骤查看文件的历史记录-

步骤1：转到网站的主页，选择要查看其历史记录的文件。

步骤2：将打开一个文档库页面，其中根据您的要求选择文档。

步骤3：现在，您可以看到一个文档文件已打开。

步骤4：根据您的要求编辑内容。它会自动保存文件。保存文件后，返回上一页。

步骤5：在Document文件上打勾，单击show action (三个点)，在屏幕上打开一个动作列表，从列表中选择Version history。

现在，在您的站点上启用版本控制后，您可以看到修改文档的时间，修改文档的人以及文档的大小。

查看以前版本的文件内容

SharePoint版本控制使您可以在更改文档后查看以前版本的文件内容。

要查看以前版本的文件内容，请单击要查看的任何修改后的日期和时间文件。

单击文件后，将打开一个小的弹出窗口，并显示消息“ Open Office(desktop)? ”，如果要打开文件，请单击Open Office(desktop) ，否则单击Cancel(取消) 。

单击“ Open Office”(桌面)后，您可以看到打开了具有以下两个选项的先前版本文件：“比较”和“还原” 。

如果要比较以前的文件与原始文件，请单击窗口顶部的“比较”。为此，请考虑上述屏幕截图。

下面的屏幕截图显示了您以前的版本文件和原始文件。

恢复以前的版本文件

SharePoint版本控制使您可以将以前的版本文件作为当前版本文件。

转到“版本历史记录”页面，选择要还原的版本，单击与所选版本关联的下拉图标，然后打开一个下拉菜单，在其中单击“还原”。

单击“还原”后，将弹出一个窗口，显示以下消息：“您将用所选版本替换当前版本。”如果要还原文件，请单击“确定”，否则单击“取消”。

现在，您可以看到版本号8成为您的当前版本，以前是版本号3。

从版本历史记录中删除版本

转到“版本历史记录”页面，选择要删除的版本，单击与所选版本关联的下拉图标，它会打开一个下拉菜单，在其中单击“删除” 。

单击删除后，弹出消息“您确定要将此版本发送到站点回收站吗? ”，如果要删除版本，请单击“确定” 。

下面的屏幕快照显示该版本已从版本历史记录中删除。