本章将介绍库。图书馆只是列表的一种特殊情况。它们继承了列表的所有特征。因此，到目前为止，我们所看到的所有特征都像对列表一样适用于库。

列表和库之间的区别

尽管列表和库具有相似的特征，但以下是区别-

• 主要区别在于在库中，每一行都与一个文档相关联。该文档可以是任何类型。例如，Office文档，图片，网页，Word Perfect文档等。使用Office文档的优点是与实际的Office工具本身集成在一起。

• 另一个区别更多是术语而非功能上的区别。例如，库中的列表示与文档关联的元数据。

创建文档库

在本节中，我们将了解使用文档库的基础知识。您可以使用与创建列表几乎相同的方式来创建文档库。请遵循以下步骤。

步骤1-转到网站目录，然后单击“添加应用程序”。

步骤2-单击文档库。为库命名，然后单击“创建”。

注意-在这里，我们将学习高级选项。

步骤3-单击高级选项，并将文档库命名为课程文档。

我们也可以选择在此处设置版本，但是我建议不要设置版本，因为库设置中没有相同的选项。但是，如果要启用版本控制，请在库设置(而不是此处)中进行。最后，我们可以选择说出要作为默认模板的文档类型。我们将选择Word，然后单击“创建”。

步骤4-现在，在添加文档之前，我们需要添加几个列或字段。转到功能区上的“库”选项，然后单击“库设置”。

步骤5-添加一个新列，该列将是将显示在“课程”列表中的查找字段中的课程。单击确定。

步骤6-让我们再添加一列。我们将此列命名为Number ，并将类型设置为number。设置最小值和最大值，分别为0和100，然后单击“确定”。

您可以看到架构已准备就绪。

将文档添加到库

现在我们已经准备好架构，我们可以添加一些文档。添加文档的一种方法是直接在SharePoint中创建文档。

步骤1-现在让我们转到功能区中的“文件”选项卡。单击新建文档。

步骤2-您将看到Word已打开，并且在这里我们可以编辑文档的内容。

步骤3-在打开的单词页面中写一些文本。

该文档将自动保存，现在让我们回到站点，您将看到单词文档已创建。

步骤4-要编辑元数据字段的值，请单击小椭圆。在Document.docx对话框上再次选择省略号，然后从选项中选择“重命名”。

步骤5-输入所需的信息，然后单击保存。

我们可以将文档添加到文档库的另一种方法是上载文档。

步骤6-您可以在此处使用“新建文档”上传它。

步骤7-您也可以转到功能区上的“文件”选项卡，然后单击“上载文档”。

步骤8-您将看到以下对话框。单击选择文件。

步骤9-选择一个样本文件。单击打开。

您将看到示例文档已添加到库列表中。

步骤10-如果要上传多个文档，可以将其拖放。多个文件将被上传。

上传完成后，您将在列表中看到这些文档。

步骤11-设置元数据的另一种方法是在“库”选项卡下，单击功能区上的“快速编辑”选项。

步骤12-设置元数据，单击功能区上的“视图”以返回到标准列表视图。

您将看到文档文件是列表，如以下屏幕快照所示。