如果项目经理没有计划,风险就是一种可能使项目偏离轨道的情况。例如,项目团队计划其员工需要完成某些工作,但是团队中的某人也有可能意外退出。因此,当根据成本,进度或质量计划项目时,它有助于确定成功完成项目的风险。分解结构将有关特定事件的所有信息分类,风险分解结构也是如此。风险分解结构是管理项目风险的最关键方法之一。
风险分解结构是根据风险类别安排的项目可能承受的所有风险的分层统计。它是所有风险的书面文件,井井有条。就像“工作分解结构”的概念一样,它为风险经理和项目经理提供了一种媒介,以组织需要解决和跟踪的风险。
不同级别的风险分解结构:
RBS中有不同的级别,例如0、1、2、3和4级。项目经理可以根据需要创建从2级到4级的RBS。风险分解结构按项目名称按级别0进行分类,按风险类别按级别1进行分类,按风险级别2进行分类,按实际风险3进行分类,按级别4进行详细描述。
例子 –
让我们以购车和设计RBS为例,如下所示。
Level 0 | Level 1 | Level 2 | Level 3 | Level 4 |
---|---|---|---|---|
Car Purchase | Financial | Application | Loan Denial | Due to low credit score, the loan application could be denied. |
Mechanical | Performance | Reliability | Purchasing an old car may not be reliable because of needing repairs so soon. | |
Cosmetics | Paint Damage | Purchasing an old car may have paint damages. | ||
External | Dealership | Low Car Inventory | There could be limited dealerships with inventory of a particular car brand with certain features. |
风险优先级的PI方法:
当项目经理使用RBS对所有风险进行识别和分类时。根据风险的脆弱性,根据风险分配资源的优先级对风险进行分类变得至关重要。为了对风险进行优先级排序,PMI(项目管理协会)建议使用一种称为PI风险评分方法的方法,其中PI分别表示任何风险发生的概率和该风险的影响。通过概率与影响的乘积,PI方法计算出风险分数。
- 概率(P)–
High Probability (80% ≤ x ≤ 100%) Medium-High Probability (60% ≤ x < 80%) Medium-Low Probability (30% ≤ x < 60%) Low Probability (0% < x < 30%)
- 风险影响–
Rating A - High (100) Rating B - Medium (50) Rating C - Low (10)
使用风险分解结构(RBS)的好处:
- 导致发现新风险–
当项目经理向项目团队展示风险的这种表示形式时,他们可能还会提出他们在项目中看到的风险。这样,将有助于发现项目中的潜在风险。 - 将项目风险分类–
风险分解结构在按级别列出风险以识别风险依赖性方面起着重要作用。通过分类,找出风险依存关系变得很简单。 - 更容易理解–
风险的分解结构表示使它更容易理解,并且使风险的进一步详细描述变得更加容易。