SharePoint为列表提供了很多功能。它提供了列表数据的存储，自定义列表架构的功能以及查看，添加，编辑和删除列表项的功能等。还有很多可用功能，例如在列表数据上创建视图，在两者上都进行简单验证字段和列表级别，内容批准，项目版本控制等。

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让我们开始使用列表数据视图。在这里，我们又回到了“作者”列表中，并且您已经注意到，我们仅添加了四个项目。仅用四个项目，就不难从数据中获得我们需要的任何信息。

随着项目数量的增加，例如从4到50到100，甚至是500，仅浏览列表并快速获得我们所需的信息就变得越来越困难。为了解决此问题，SharePoint使您可以在列表上创建多个视图，以便我们可以过滤掉不需要的信息，例如-

• 我们可以对字段值进行排序。
• 我们可以对信息进行分组。
• 我们可以得到总数。
• 我们还可以采用不同的方式来展示信息。

对于大多数列表，在创建它们时，默认情况下会获得一个视图。这称为“所有项目”视图，这是我们在上面给出的示例中看到的视图。

现在让我们看一下如何创建自定义视图。就像创建列表架构一样，SharePoint为我们提供了两种不同的创建视图的方式。一种方法是从现有视图开始，然后更改不同列的排序和过滤。我们可以按照您希望的方式获取数据，然后将其保存为新视图。

您会注意到，如果转到其他列标题，则大多数都为我们提供了一个下拉菜单，如下所示，我们可以访问Salary / Rate标题。

转到另一个列标题-Bio。它没有下拉列表，因为它包含多行文本。其他列具有此选项。它使我们能够对信息进行排序或过滤。

让我们在这里创建一个仅显示雇员的过滤器。

添加该过滤器后，请注意列标题中有一个小图标，指示这些字段值已被过滤。让我们按降序对其进行排序。

因此，现在我们有了数据的新视图，即降序视图。

现在，不保留过滤和排序。因此，我们需要保存降序视图以备将来使用。

如果我们仅浏览回到Authors列表，那么我们将看到All Items 。如果我们只希望有一个雇员视图，按薪金/费率降序排序，请单击“保存此视图”选项。

我们将这个视图称为“雇员”视图。从给出的选项中进行选择，该视图是应该对所有用户可用还是仅对我可用。单击保存。

因此，现在有了两个不同的视图，“所有项目”视图和“雇员”视图，我们可以使用“列表”视图顶部的链接在这些视图之间进行切换，如下面的屏幕快照所示。

验证方式

我们将向SharePoint列表中的字段和项添加简单的验证规则。现在，当我们创建“作者”列表时，我们使用不同字段类型的属性添加了一些验证规则。

从作者列表中单击新建项目。现在，点击保存。

当您单击保存时，您将收到两个错误。这是因为我们已经表明姓名和薪金/费率是必填字段。

输入名称和薪水/费率分别为Aamir Jameel和1500。点击保存。

如您所见，我们在薪金/费率方面仍然存在问题，因为在创建该字段时，我们指出其值应介于0到1000之间，而1500不满足该要求。单击取消。

转到功能区上的“列表”选项卡，然后单击“列表设置” 。单击名称。如下面的屏幕快照所示，它是必填字段，

现在返回，单击薪金/费率，然后向下滚动。您将看到它也是必填字段。

在这里，我们还设置了有效的值范围。因此，如果字段类型具有这些属性，那一切都很好，但是如果没有，您将怎么办?好吧，我们可以添加一些简单的自定义验证。因此，如果我们向下滚动到底部，则可以看到有一个用于列验证的区域。让我们扩展一下。在这里，我们可以指定一个公式，如果用户输入的值不满足该公式，则会给出一条消息。

如果您不熟悉在SharePoint中构建公式，则有一个链接可为您提供有关如何执行此操作的帮助。

现在，我们要添加的验证是，如果您不是雇员，那么您的薪水/费率将指示您的小时费率，并且我们想说该费率的最大值是50.00美元。因此，这里的验证取决于Employee字段和Salary / Rate字段的值。因此，我们没有将验证添加到这些字段中的任何一个，而是将其添加到项目中，然后通过转到“列表设置”来指示项目验证。

单击验证设置，然后设置公式，如下所示。

因此情况将非常简单，首先，您是员工吗?因此，如果您是雇员，那么我们已经将工资值的有效范围设置为0到1000。因此，仅返回True值。如果您不是雇员，那么我们将检查薪水/薪资是否小于或等于50。

如果此公式返回True，则该项目被视为有效。如果返回false，则无效。最后，我们添加错误消息，“贡献者的最高费率是50美元”。

这样就完成了验证设置。单击保存。

现在返回到“作者”列表并添加一个新项目。我们将其命名为Test，选中Employee复选框(因为我们正在测试员工)，输入Salary / Rate为800，然后单击Save。

数据已保存。没有错误。现在让我们输入不同的条件。转到作者列表。我们将其命名为测试2。

现在不要选择Employee复选框，因为我们假设此人是贡献者。输入“薪金/薪资为800”，然后单击“保存”。

您将看到一条错误消息。因此，让我们将薪金/费率更改为有效值。

在薪金/费率字段中输入40。

单击保存。

您将看到数据已正确保存并在列表中更新，如以下屏幕截图所示。

查找字段

我们将研究列表关系和查找字段。我们将创建一个新列表来保存有关课程的信息。

步骤1-转到网站目录→“添加应用”→自定义列表。

步骤2-指定列表课程，然后单击创建。打开课程列表。只有一列称为“标题”，它将代表该课程的标题。

步骤3-创建第二列，其中将保留作者的姓名。转到功能区上的列表。单击创建列。

步骤4-将此列命名为Author 。我们只能在用户输入作者姓名的一行文本中输入。但是，我们已经在“作者”列表中有了作者名称，因此我们将向用户显示一个下拉列表，供他们选择作者。因此，我们将创建一个Lookup字段，而不是创建Single Line of Text字段。

步骤5-接下来，我们需要指定将从哪个列表中显示给用户的字段。 SharePoint默认情况下设置了适当的值，但是如果要更改列表，可以从下拉列表中选择。完成后，单击“确定”。

步骤6-本课程是SharePoint教程，您可以看到我们有一个针对作者的下拉列表。

列出数据存储

列表数据存储在行和列中。对于每个内容数据库，都有一个表，用于存储列表数据。您可以将列表关联在一起，增强关系完整性并进行验证。

人们通常会认为关系数据库的许多功能都包含列表，并且一组列表变得几乎像一个关系数据库，但是事实并非如此。

您需要考虑的列表更像是一组Excel工作表，您可以在其中将一个工作表链接到另一个工作表，并且可以通过某种简单的形式对列或单元格进行验证。因此，SharePoint中的一组列表与关系数据库不同。