SharePoint-列表功能

什么是SharePoint列表？

SharePoint列表是一种组织和跟踪数据的有效方式。它们可以用于保存诸如客户信息、任务列表、库存列表、计划等常见的数据。SharePoint列表可以通过Web浏览器进行访问，也可以通过Microsoft Excel等其他应用程序进行访问。列表是共享资源，可以与团队中的其他成员共享和协作。

如何创建SharePoint列表？

在SharePoint中，创建列表很简单。以下是创建列表的步骤：

1. 打开要创建列表的网站或子网站。
2. 在“站点操作”菜单中，选择“添加应用程序”。
3. 在“添加应用程序”页面上，找到“列表”选项卡，然后选择要创建的列表类型（如任务列表、日历列表或自定义列表）。
4. 输入列表名称并选择列表设置，然后单击“创建”。

如何使用SharePoint列表？

SharePoint列表可以用于许多类型的数据。以下是一些可能的用例：

1.任务列表：任务列表可以用于跟踪团队成员的任务，可以记录任务的细节、截止日期和负责人。任务列表可以方便地进行排序、筛选和查看。 2.库存列表：库存列表可以用于跟踪公司的库存，包括物品的名称、数量和位置。库存列表可以帮助企业管理库存并进行补货。 3.客户列表：客户列表可以用于跟踪客户信息，包括客户名称、联系方式和交易历史记录。客户列表可以帮助企业了解哪些客户将成为最有利可图的客户。

SharePoint 列表功能

SharePoint列表提供了许多有用的功能，可以帮助您更好地管理和跟踪数据。

配置列

在SharePoint列表中，您可以使用列定义数据，类似于表中的列。通过添加、编辑和删除列，您可以轻松地定义列表中的数据。您可以选择文本、日期、数字、人员或其他数据类型，并配置每个列的属性。

视图

视图显示列表数据的方式。默认视图按创建日期排序，但您可以通过创建新的视图或编辑现有视图更改该列表的显示方式。您可以选择要包含的列、排序顺序、筛选器等。

表单

表单是与列表信息进行交互的界面。您可以使用现有的表单或创建自己的表单，并向其添加字段，以便为列表中的每个项记录信息。

工作流

工作流是自动化处理过程，可以在在列表中定义。例如，您可以创建工作流来处理以下操作：

• 当记录向列表添加时，自动生成电子邮件通知
• 当状态更改时，将通知发送给指定的团队成员
• 根据特定标准筛选、分类或通过网站发布列表数据。

总结

SharePoint列表功能提供了许多有用的工具来管理和跟踪数据。使用列、视图、表单和工作流，您可以轻松地定义、管理和协作列表。如果您是开发人员，您可能会更喜欢使用SharePoint REST API，它提供了适用于列表和其他数据操作的功能强大的工具。无论您是使用哪种方法，SharePoint列表功能可以帮助您更轻松地完成日常任务。