雇员或工程师的另一重要职责是维护组织或雇主的机密性。要了解机密性，我们需要了解什么是知识产权。

知识产权

该术语通常在商业领域中使用。知识产权是指思想的创造，例如发明；文学艺术作品，设计；以及用于商业的符号，名称和图像。

一个人脑海中的想法和构想已经付诸行动，也可能没有付诸实践，但是那个想法是一个人的智慧的结果，它不能被窃取。科学家，工程师，商人或即将到来的企业家等通常会遇到此类问题。知识产权，即知识产权受法律保护；专利，商标和版权使人们能够从他们的发明或创造中获得认可。

在与组织联系时，工程师应遵循一些道德准则，并避免影响任何人的知识产权。当组织通过某种协议采用这些标准时，每个员工都有责任在整个项目中维护机密性。

保密

将机密一词添加到任何信息时，表示不应与所有人共享。这主要是商业秘密。保持机密和避免有害的利益冲突是团队合作和守信的重要方面。

保密是一种有助于将所有被认为需要保密的信息保密的做法。保密是指未公开的有关公司业务或技术流程的任何数据的泄露。每个公司都有一定的知识，可以识别可能访问特定信息集的个人和团体。这些团体的成员有责任保持机密性。

信息类型

机密信息可以理解为特权信息和专有信息。特权信息是指“仅在特殊特权的基础上可用”，例如赋予从事特殊任务的员工的特权。专有信息是公司拥有或拥有者的信息，因此是物权法精心定义的术语。简称为商业机密。

除非获得专利持有者的许可，否则这些专利会合法地保护产品免于其他竞争对手制造和销售。而商业秘密则没有这种法律保护。因此，可以在没有任何许可的情况下，通过对产品进行分析以估算其制造，从而进行复制或开发更多产品来进行逆向工程。

换工作

当员工换工作时，保护机密信息的义务不会停止。前雇员受道德规范约束，不应纵容向新雇主透露或出售此类信息。员工可能会因个人财务或职业发展而换工作。但这绝不会影响他曾经工作过的老公司。

工程师的知识库可以直观地了解哪些设计有效，哪些无效，并且商业秘密构成了该知识库的一部分。如果在项目完成之前不允许员工更换工作，通常认为这是更好的选择。这有助于避免不必要的信息泄露。

管理方针

在承认雇主的权利的同时，为了保护工程师和其他雇员的个人利益和权利，有一些限制的雇佣合同会有所帮助。通常，这些限制集中在未来雇主的地理位置，离开现任雇主之后可以从事某种工作的时间长度以及允许未来雇主从事的工作类型。

但是，此类合同威胁着个人自由从事其职业的权利，因此法院倾向于不承认他们具有约束力。雇主可能会尝试不同的计划，例如达成一项协议，禁止其在类似项目中工作数年，或者在该项目完成之前成为该项目的外部顾问，以使他们在道德上遵守。其他策略，例如将商业秘密限制为绝对必要的员工，可能会导致从事研发工作的工程师的知识基础减少。

对于雇主而言，一种潜在的解决方案可能是在员工中产生一种职业责任感，这不仅是遵守现任雇主的指示。

理由

最主要的理由是尊重个人和公司的自主权(自由，自决)，并承认他们对某些有关自己的私人信息的合法控制权。自治的权利和义务及其效用应得到遵守。一旦正确维护机密性，信任和信任度就会提高。

利益冲突

一个人可能有不同类型的兴趣。可以根据意愿，方便和现行法律追求这些利益。在组织中工作的人可能与其所从事的工作有多种利益；如果他从事某种副业，这意味着他可能是竞争对手或可能与竞争对手合作，那么这可能会对雇主造成麻烦。通常会从组织中解雇这样的员工。

因此，我们可以说利益冲突通常在满足以下两个条件时发生，从而可以完善对利益冲突的定义：

• 专业人员的关系或角色需要代表雇主或客户的利益行使良好的判断力。

• 专业人员有一些额外的利益或附带利益，这可能会威胁到为雇主或客户的利益服务的良好判断力。

困境

利益冲突和利益冲突之间通常会出现两难境地。为了清楚地理解两者，让我们考虑两个示例。

例子1

让我们考虑一个女孩，她需要从自己的兴趣中进行选择以适合自己的时间表。她想参加大学考试，参加音乐课，出去看电影，举办研讨会，还去拜访她的朋友。由于时间紧迫，她有兴趣选择做什么和不做什么。过去提到的这个术语可能是“利益冲突”，这在道德上不可能是错误的。

例子2

如果考虑到某人在某公司工作的另一种情况，处于某个关键位置，他可以访问所有机密信息，并且如果他是其妻子公司的非官方顾问，那么在道德冲突上，这在道德上是错误的肯定会出现。这可以称为“利益冲突”。

因此，这两个概念是不同的。

出现各种利益冲突的非常微妙的情况。让我们看看最常见的-

礼物，贿赂和回扣

以下定义将帮助我们理解这一点-

• 贿赂是在既定的商业合同之后提供的大量金钱或商品，目的是在获得或保留合同时获得优势，并且这种优势不公平或不道德。

• 礼物可以是在日常业务中提供的小礼物。

• 承包商为实际授予的合同而交换给公司或其代表的预先安排的付款被称为回扣。

有时，如果所提供的金钱或礼物足够大，足以威胁到竞争形势的公平，那么这些礼物最终就是贿赂。他们不能被当作简单的小费。因此，有一条经验法则规定了这样的条件：“如果公开提供或接受特定礼物可能给您的公司带来尴尬的后果，则不要接受该礼物”。

对其他公司的兴趣

雇员在公司工作时，如果支持另一家公司，则在闲暇时赚取更多或用于其他职业方面，可以理解为犯有不道德行为。这种行为被称为“月光下” ，通常会造成利益冲突。造成此类冲突的实例可以为竞争对手，供应商或客户服务。

缺乏额外收入或个人和专业发展的需求可能会促使人们追求这样的想法，这通常会带来问题。但是，当月光照射使人疲惫不堪并因此损害工作绩效时，就会产生一种特殊的利益冲突。

内幕消息

内幕信息可能涉及一个人自己的公司或与之有业务往来的另一家公司。为了其他一些利益的利益而泄漏信息，就像挖自己的坑一样。对他人公司的兴趣使一个人的道德低落，并使其超越了道德界限，这可能会对接受特殊特权的机密性产生影响。当一个人超越自己的道德根据时，甚至受益人也不再信任他。

员工之间的利益冲突发生在员工拥有利益时，如果追求这些利益会使他们无法履行为自己工作的雇主或客户的利益服务的义务。