在SharePoint中管理权限

在SharePoint中，权限的管理是一个非常重要的工作，管理员需要确保用户能够访问到他们需要的内容，同时也要保护敏感数据不被未经授权的用户访问。在本文中，我们将介绍如何在SharePoint中管理权限。

用户权限

在SharePoint中，权限的管理是以用户为中心的。用户可以被分配到一些角色，而角色则被授予一定的权限。一个用户可以属于多个角色，角色也可以属于多个用户。

在默认情况下，SharePoint中有一些内置的用户组和角色，例如访客、成员、拥有者等。管理员可以根据自己的需要创建自定义的用户组和角色，并把用户添加或移除到这些组内。

了解权限级别

在SharePoint中，权限的管理是基于权限级别的。每个权限级别都有一个数字来表示其重要性和访问级别。下面是默认的几个权限级别：

• 0：拒绝访问
• 1：查看项目
• 2：打开项目
• 3：添加项目
• 4：编辑项目
• 5：删除项目
• 6：管理项目

默认情况下，访客用户组属于权限级别1，成员用户组属于权限级别2，拥有者用户组属于权限级别3和4。管理员可以通过修改权限级别来更改用户的访问级别。

给用户分配权限

管理员可以通过以下步骤来为用户分配权限：

1. 打开SharePoint网站，并转到网站中包含需要修改权限的列表或文档库。
2. 点击网站上方的“设置”按钮，然后再点击“网站设置”。
3. 在网站设置页面中，找到“用户和权限”部分，并点击“网站权限”。
4. 在网站权限页面中，点击“授予权限”按钮。
5. 在“授予权限”页面中，输入需要添加权限的用户的用户名，并选择相应的角色和权限级别。
6. 点击“确定”按钮保存更改。

管理自定义角色和权限

为了满足特定的业务需求，管理员需要创建自定义的角色和权限。下面是创建自定义角色和权限的步骤：

1. 打开SharePoint网站，并转到网站中包含需要修改权限的列表或文档库。
2. 点击网站上方的“设置”按钮，然后再点击“网站设置”。
3. 在网站设置页面中，找到“用户和权限”部分，并点击“网站权限”。
4. 在网站权限页面中，点击“权限级别”。
5. 在“权限级别”页面中，点击“新建权限级别”按钮。
6. 输入新的权限级别的名称和描述，并指定相关的权限，然后点击“确定”按钮保存更改。
7. 在自定义权限级别列表中，选中需要添加权限的角色，然后点击“添加用户到该角色”按钮。

结论

在SharePoint中，权限的管理是一项非常重要的工作。管理员需要保证所有用户都能够正常访问他们需要的内容，同时也需要保护敏感数据不被未经授权的用户访问。通过了解权限级别和角色，管理员可以轻松地为用户分配正确的权限，并快速地创建自定义角色和权限。