比较Word 2010中的文档

Word 2010中的比较文档功能允许用户在不同版本的文档之间比较差异之处。下面将介绍如何使用Word 2010中的比较文档功能。

打开文档比较视图

要开始比较文档，首先必须打开文档比较视图。

1. 首先，打开Word文档，然后单击“文件”菜单中的“另存为”选项。
2. 在“另存为”对话框中，选择“Word文档”选项。
3. 给文件命名并保存。这将在您的计算机上创建一个新的副本。
4. 关闭原始文档并打开新的文档副本。
5. 在新的文档中，依次单击“审阅”选项卡，然后单击“比较”组中的“比较”按钮。

选择要比较的文档

在打开的文档比较视图中，您需要选择要比较的文档。您可以比较以下内容：

• 当前文档和先前的版本
• 当前文档和另一个文档
• 两个不同的文档

1. 在文档比较视图中，单击“比较文档”下拉选项，“选择源”区域选择一个文档。
2. 在“选择源”对话框中选择文档。
3. 在“比较文档”下拉列表中，选择要与选择的源文档进行比较的文档。
4. 点击“确定”按钮。

查看比较结果

一旦选择好要比较的文档，Word将自动比较这些文档，并显示“差异”之处。

1. 在“文档比较视图”窗格中，Word将绘制一条垂直线，将原始文档分成左侧和右侧两个区域。
2. 在窗格底部，您将看到一个“审核标签”，其中包含控制如何显示“差异”的选项。
3. 使用“差异”菜单中的选项，您可以：显示格式变化、图形或表格或完全隐藏这些项目。
4. 使用工具栏上的按钮，您可以跳转到不同的差异处并接受或拒绝更改。

接受或拒绝更改

在查看差异之后，您可以接受或拒绝每个更改。

1. 在“文档比较视图”窗格中，单击你想要修改的文本或对象的差异处，然后选择左下角的“接受”或“拒绝”按钮。
2. 如果选择“接受”，则Word将更改应用于当前文档，并在“比较文档”窗格中显示下一处差异处。
3. 如果选择“拒绝”，Word将撤消之前的更改，并显示下一处差异处。
4. 重复上述步骤，直到涉及的所有差异处均已处理为止。

保存和关闭比较文档

当您完成比较文档并接受或拒绝差异之后，您可以将更改应用于文档并将其保存。

1. 单击“文件”菜单，然后选择“保存”选项。
2. 关闭比较文档窗格并关闭Word文档。

以上就是使用Word2010中的文档比较功能的详细介绍。