如何保护 MS Excel 中的工作簿？
在学校、办公室、商业部门或任何其他领域，每天都有大量信息需要存储以备将来使用。对于任何人来说，很难长时间记住这些信息。早期的数据和信息以登记册、文件或文书的形式存储，但对我们来说可能很难找到。这需要很多时间。为了解决这个问题，微软推出了一款名为 MS Excel 的软件。
Microsoft Excel 是一种允许用户以适当的系统方式存储或分析数据的软件。它使用电子表格通过公式和函数来组织数字和数据。 MS Excel 具有构成表格的列和行的集合。通常，字母被分配给列，而数字通常被分配给行。列和行相交的点称为单元格。一般用于保存各业务领域的记录、数据。
MS Excel 的一些功能：
- 自动计算- 这可以帮助您计算一组数据，并自动在状态区域显示结果您也可以创建自己的公式。
- 共享 -您可以通过网络共享您的数据文件。
- 模板- 它为我们提供了各种设计精美的模板，适合您的家庭或商业用途。
- Excel图表 - Excel 图表有助于以非常简单的方式传达您的信息。如果您明智地选择图表并清晰地格式化它们，您可以向它们传递大量信息。
- 条件格式- 它可以帮助用户快速关注数据的重要主题或突出显示的错误，并识别数据中的重要模式。
- 排序和过滤-它用于根据您的需要对数据进行排序或过滤。您还可以重新排序数据。它可以大大节省您的时间。
- 工具栏- 它有一组按钮，可提供对常用命令（如保存、撤消等）的一键访问。
- 功能区 -它在选项卡和组中具有命令和控制组织任务。
- 工作表窗口
- 标题栏
- 设计
- 布局
MS Excel 的优点：
- 系统地存储数据很容易。
- 这是一种非常方便的方式。
- 我们可以在需要时恢复数据。
- 我们可以使用数学公式来计算数据。
- 它为我们提供了密码保护等功能，以保护我们的数据免受未经授权的访问。
- 以图表、图形条等形式呈现数据。
- 在线访问——用户可以从任何地方访问数据。
工作簿保护
当您与其他用户共享您的工作表或数据文件时，他们可能会进行更改，例如删除、修改数据信息或文件的结构格式。为了解决这个问题，Microsoft Excel 带有名为“工作簿保护”的特殊功能。此工作簿保护功能可防止其他用户查看隐藏的工作表详细信息、添加、移动或删除工作表。基本上，您可以使用密码保护来保护 Excel 工作簿的结构。通过使用此功能，其他用户只能更改其结构、工作簿的工作表顺序等等。因此，每当您共享文件时，都必须保护您的工作簿。
保护工作簿
保护您的数据表有助于防止其他用户意外添加、更改、移动、删除或修改工作表中的数据或信息，MS Excel 锁定您的 Excel 工作表的单元格，然后使用密码保护它，以便其他用户不能打开并访问它。通过这样做，您可以防止数据被篡改。任何拥有有效密码的人都可以访问它。
第 1 步：在工具栏菜单上选择审阅选项。
第 2 步：然后单击保护工作簿选项。
第 3 步：检查保护结构和 Windows对话框中的结构选项，如图所示：
第 4 步：为您的工作簿创建密码。
第五步：然后点击确定。
第六步：重新输入密码，点击确定。
现在您的工作簿受到保护。
取消保护工作簿
当工作簿不受保护时，用户可以更改工作簿的结构和窗口。
第 1 步：在工具栏选项上选择审查选项。
第 2 步：单击保护工作簿。
第 3 步：将打开一个未受保护的工作簿对话框，然后输入您的密码。
第四步：点击确定。
现在您的工作簿不受保护，这意味着任何人都可以更改您的工作簿的结构。这些是保护您的工作簿不受其他用户影响的一些步骤。