如果您有要分组和汇总的数据列表，则可以使用Excel小计和提纲显示汇总行或列。您也可以为此目的使用数据透视表，但是使用小计和大纲是分析一系列数据的最快方法。请注意，小计和大纲只能在范围内使用，而不能在表格上使用。

您最多可以创建八个大纲，每个组一个。外层由较低数字表示，内层由较高数字表示。每个内部级别都显示前一个外部级别的详细数据。

要了解如何使用小计和大纲，请考虑以下示例，其中各个项目的销售数据分别按销售人员和位置指定。总共有1891行数据。

小计

您可以使用小计明智地获得销售地点的总和。

首先，明智地对数据位置进行排序。

• 单击数据范围上的任意位置。

• 单击数据选项卡。

• 点击排序。

数据已选择。出现“排序”对话框。

在“排序”对话框中，

• 选择位置进行排序

• 选择排序依据的值

• 选择A到Z进行订购

单击确定。数据按位置进行排序。

• 单击数据范围上的任何位置。

• 单击数据选项卡。

• 单击“大纲”组中的“小计”。数据被选中，小计对话框出现。

在“小计”对话框中，

• 在每次更改中选择位置：

• 在使用函数下选择总和：

• 在添加小计到：下选择单位和金额：

• 选择“替换当前小计”

• 选择数据下方的摘要

单击确定。数据分为三个级别，小计是按位置计算的。

注–显示的数据为3级-即整个数据。

单击大纲级别2。总计将按位置和单位显示合计。

单击大纲级别1。将显示总计和总计单位和金额。

您可以通过单击“大纲级别”或单击＆plus;来放大或缩小数据。数据左侧的符号。

嵌套小计

您可以使用嵌套小计，按位置获取每个销售人员的销售总额。

明智地对数据位置进行排序，然后明智地对销售人员进行排序。

• 单击数据范围上的任意位置。

• 单击数据选项卡。

• 点击排序。选择数据，然后出现“排序”对话框。

在“排序”对话框中，

• 选择位置进行排序

• 选择排序依据的值

• 选择A到Z进行订购

• 点击添加级别

然后按行出现

• 选择名称，然后按

• 选择排序依据的值

• 选择A到Z进行订购

单击确定。数据按位置排序，然后按名称排序。

• 单击数据范围上的任何位置

• 单击数据选项卡

• 单击“大纲”组中的小计

数据被选中。出现小计对话框。

在“小计”对话框中，

• 在每次更改中选择位置：

• 在使用函数下选择总和：

• 在添加小计到：下选择单位和金额：

• 选择“替换当前小计”

• 选择数据下方的摘要

单击确定。数据按三个级别分组，小计如先前所述按位置进行计算。

• 单击小计。

在“小计”对话框中，

• 在“每次更改时”下选择“名称” ：

• 在使用函数下选择总和：

• 在添加小计到：下选择单位和金额：

• 取消选择替换当前小计

• 选择数据下方的摘要

单击确定。数据分为四个级别，小计分别按位置和名称进行计算。

单击大纲级别3 。总计将分别按名称和位置显示单位和金额。

单击大纲级别2 。总计将按位置和单位显示明智的位置。

单击大纲级别1 。将显示总计和总计单位。

您可以通过单击“大纲级别”或单击＆plus;来放大或缩小数据。数据左侧的符号。