在SharePoint中管理权限

作为网站所有者，您可以管理可以访问您的SharePoint网站的权限。

您可以执行以下操作来管理SharePoint权限-

• 查看与列表或库关联的用户和组的权限
• 将用户添加到库或列表
• 从库或列表中删除用户
• 创建一个新的权限组
• 为库或列表创建唯一权限

查看与列表或库关联的用户和组的权限

在SharePoint中，您可以查看与列表或库关联的用户和组的权限。

步骤1：转到要在其中查看用户和组的列表或库。

第2步：点击屏幕右上角的设置图标，从下拉菜单中选择媒体库设置或列表设置。

步骤3：出现一个库设置窗口，从右侧窗格中选择此文档库的权限。

步骤4：现在，您可以看到SharePoint自动创建了三个组：印度大学成员，印度大学所有者和印度大学访问者。

将用户添加到库或列表

在SharePoint中，您可以添加用户权限并将其分配给特定的库或列表。

步骤1：转到要在其中添加用户的列表或库。

第2步：点击屏幕右上角的设置图标，从下拉菜单中选择库设置或列表设置。

步骤3：将打开一个库设置窗口，从右侧窗格中选择此文档库的权限或此列表的权限。

步骤4：点击印度大学会员。

步骤5：出现以下窗口。在其中单击“新建”，从下拉菜单中选择“添加用户”。

步骤6：出现一个弹出窗口，在其中输入要添加的人的姓名，添加一条消息(可选)，然后单击Show options(显示选项) 。单击“显示选项”后，您将看到带有消息“发送电子邮件邀请”的复选框。勾选该复选框，然后单击共享。

步骤7：现在，您可以看到一个用户已添加到印度大学会员组。用户还会在Outlook中收到一封电子邮件。

从库或列表中删除用户

要从列表或库中删除用户，请执行上述步骤，然后，单击要删除的用户。

转到“操作”，依次选择“从组中删除用户”，“从此SharePoint组中删除选定的用户” 。

将打开一个小的弹出窗口，显示以下消息：“是否要删除这些成员? ”，单击“确定” 。

现在，您可以看到该用户已从库中删除。

创建一个新的权限组

创建网站时，将自动创建SharePoint默认组。但是在SharePoint中，管理员还可以根据需要创建权限组。

请按照以下步骤创建新的权限组-

步骤1：点击屏幕右上角的设置图标，然后选择网站权限。

步骤2：点击屏幕底部的高级权限设置。

步骤3：下面的屏幕快照显示了三个默认权限组，但是要创建一个新的特定组，请单击屏幕左上角的从权限窗格中创建组。

步骤4：输入组的名称和描述，根据需要选择权限，然后单击Create(创建) 。

现在，您可以看到已经创建了一个新的小组Faculty。

为库或列表创建唯一权限

在SharePoint中，库的管理员或所有者可以将唯一权限分配给授权用户。他们还可以限制未经授权的用户访问相同的数据。默认情况下，网站中的所有网站，列表和库都从上述网站层次结构继承权限。这意味着网站从根网站集继承权限，而子网站从其父网站继承权限。

要将唯一权限分配给库或列表，您必须先具有Break权限继承，然后再分配唯一权限。

以下是在库上创建唯一权限的步骤-

步骤1：转到站点的主页，单击“新建” ，然后从下拉菜单中选择文档库。

步骤2：在右上角打开一个弹出窗口，在其中输入库名称，然后单击Create 。

步骤3：创建媒体库后，转到设置图标，将打开一个下拉菜单，在其中选择“媒体库设置”。

步骤4：选择此文档库的权限。

步骤5：如您所见，创建库后，该库会自动从大学站点继承权限，这些权限是：

• 印度大学会员-会员有权编辑网站。
• 印度大学所有者-所有者拥有完全控制权。
• 印度大学的访客-访客可以阅读。
• 学院-学院有设计游乐设施。

在此页面上，转到屏幕顶部的“权限”选项卡，然后从功能区中选择“停止继承权限”。

步骤6：将打开一个小的弹出窗口，只需单击OK(确定)即可显示消息。

第7步：转到“管理”父级。

步骤8：选择可在其中分配或删除权限的组，然后单击Edit User Permissions 。

步骤9：以下屏幕截图显示了Edit Permissions页面，选择要为特定组分配的权限，然后单击屏幕底部的OK。

下面的屏幕快照显示权限已更改。现在，学院拥有设计许可，所有者拥有完全控制权，并且会员和访客都具有阅读权限。